Зп до 2500 BYN на руки (оклад+премия)
Официальное трудоустройство по контракту.
Комфортный офис, 4 минуты до метро, кондиционер, лифт, принтер, пропускная система по именным чипам, рядом столовая, в здании кафе, центр города.
Ноутбук предоставляет организация, телефон, при необходимости, тоже.
Выплата зп 2 раза в месяц, плановый отпуск, график 5\2, больничный при необходимости.
Если есть водительские права категории B, компания предоставляет машину, для выполнения поставленных задач в соответствии со срочностью.
Что нужно будет делать:
Работа с финансовыми организациями:
- Взаимодействие с банками и финансовыми партнерами по текущим вопросам
- Договорная работа: подготовка, проверка и сопровождение договоров между финансовыми организациями и физическими лицами (клиентами магазина)
- Подготовка, проверка и оформление товарно-транспортных накладных (форма ТОРГ-12, ТТН 1-Т)
- Своевременное формирование и подписание электронных товарно-транспортных накладных (ЭТТН) в соответствии с законодательством
- Взаимодействие с перевозчиками, клиентами и логистами по вопросам, связанным с ТТН/ЭТТН
- Контроль правильности заполнения всех реквизитов, сверка данных с заказами и договорами
- Регистрация и учет ТТН/ЭТТН в системе, архивирование
- Электронный документооборот: своевременная загрузка документов на порталы банков, ЭДО и другие внешние системы
- Выставление электронных счетов-фактур: формирование и выставление счетов-фактур, контроль их корректности и своевременной отправки контрагентам
- Ведение базы: систематизация и хранение документации
- Подготовка и проверка всех сопутствующих документов для отгрузки
- Контроль своевременности осуществления отгрузок (Формирование заявок на отгрузку товара осуществляет кладовщик)
- Отслеживание корректности документов при отправке, взаимодействие со складом и транспортными компаниями
Реже работа с рекламациями
- Прием, регистрация и обработка рекламаций и претензий от клиентов
- Оформление возвратов и обменов товара, подготовка необходимых документов (акты, претензии, требования)
- Взаимодействие с клиентами, транспортными компаниями и поставщиками по вопросам рекламаций
- Контроль сроков рассмотрения рекламаций, ведение учета и отчетности в программе АМО СRМ
- Содействие в разрешении спорных ситуаций, подготовка ответов на претензии или перенаправление их директору
- Дополнительные задачи от руководства по мере поступления
Водительские права категории B приветствуются. Машину компания предоставляет, для выполнения поставленных задач в соответствии со срочностью.
Похожие вакансии
Обязательно уверенное знание и владение Мicrosoft office, 1С. Грамотная устная, письменная речь. Пунктуальность и высокий уровень организованности.
Опыт работы в офисе или на аналогичной должности от 1 года. Знание основ кадрового делопроизводства и трудового законодательства.
Владение 1С,Excel, (Access желательно). Образование - экономист, бухгалтер, делопроизводитель. Коммуникабельность. Стрессоустойчивость. Ответственность и универсальность.
Высшее образование (юридическое образование будет преимуществом). Знание кадрового делопроизводства. Способность работать в режиме многозадачности, нацеленность на результат. Грамотная устная и...
Внимателен к деталям, аккуратен в работе, легко устанавливает контакт с малознакомыми людьми. Уровень английского языка на уровне не ниже Intermediate...
