Персональный ассистент руководителя

Персональный ассистент руководителя

С личным обучением и участием в проектах

Неполная занятость · гибрид · можно без опыта

Если вы учитесь или начинаете карьеру, вам может быть знаком вопрос - где получить опыт, который поможет понять, на что вы способны и в каком направлении хотите развиваться?

В этой роли можно зарабатывать, пробовать себя в разных задачах и учиться непосредственно у руководителя. Вы будете помогать ему в рабочих и личных делах, участвовать в подготовке проектов и постепенно брать больше самостоятельности.

Руководителю важно передавать свой опыт. Он готов лично обучать помощника, объяснять логику решений, показывать рабочие приёмы, разбирать выполненные задачи и помогать осваивать новые. От вас — любознательность, внимательность, трудолюбие и готовность применять то, чему учитесь.

Что здесь можно освоить

• Разбираться в новых темах. Искать информацию, отличать существенное от второстепенного, собирать короткую справку, на основе которой можно принять решение.
• Ясно выражать мысли. Готовить письма, тексты и презентации; получать правки с объяснением, почему одна формулировка работает лучше другой.
• Общаться по делу. Задавать точные вопросы, договариваться о встречах, вести переписку и уверенно взаимодействовать с разными людьми.
• Превращать идею в результат. Участвовать в подготовке проектов, видеть последовательность действий и со временем самостоятельно вести отдельные задачи.
• Лучше понимать свои сильные стороны. Попробовать работу с информацией, текстами, людьми и организацией процессов — и разобраться, что вам ближе.

Как будет устроено обучение

На старте руководитель даст примеры, шаблоны и понятные инструкции. Результаты будете разбирать вместе: что получилось, что нужно исправить и как сделать следующую задачу лучше.

По мере освоения работы появятся более содержательные задания и пространство для собственных предложений. Можно задавать вопросы, обсуждать идеи и просить объяснить то, что пока незнакомо. Важен прогресс: чтобы обратная связь превращалась в навык.

Чем предстоит заниматься

• Находить и структурировать информацию, готовить рабочие заметки и материалы.
• Помогать с текстами, документами, таблицами и презентациями.
• Участвовать в подготовке встреч и проектов, фиксировать договорённости и следить за сроками.
• Вести календарь, согласовывать встречи и поддерживать порядок в файлах.
• Выполнять личные и бытовые поручения руководителя: бронирования, покупки, доставки, организационные вопросы.

В работе будут и новые задачи, и повторяющиеся поручения. Личные дела руководителя — регулярная часть роли; их состав и порядок выполнения обсудим при знакомстве.

Что важно с вашей стороны

Нам подойдёт человек, которому нравится учиться и который умеет внимательно выполнять договорённости:

• записывает поручения и проверяет результат перед отправкой;
• уточняет непонятное и заранее предупреждает, если не успевает;
• открыто сообщает об ошибках и исправляет их;
• спокойно относится к обратной связи и учитывает её в следующих задачах;
• сохраняет конфиденциальность и соблюдает личные границы.

Нужны грамотная письменная речь и базовое владение документами и таблицами. Опыт работы не обязателен: учебные проекты, волонтёрство и организация мероприятий тоже могут показать вашу собранность и ответственность.

Условия

• 30 часов в неделю. График и часы связи согласуем заранее с учётом возможности совмещать работу с учёбой.
• Фиксированная оплата — 2500 BYN в месяц за указанную занятость, квартальное премирование по результатам.
• Гибрид: большая часть задач онлайн, дважды в неделю — очные встречи. Иногда понадобятся короткие поручения по городу.
• Официальное оформление и соглашение о конфиденциальности.
• Оплачиваемая двухнедельная стажировка. Её оплату, график и оформление согласуем до начала.
• Планируемый старт — 16 ноября.

Как познакомимся

Пришлите резюме и короткий рассказ о себе, в котором ответьте ответьте на три вопроса:

1️⃣ Что вам сейчас интересно изучать или пробовать?
2️⃣ Чему вы хотели бы научиться в этой работе?
3️⃣ В какие дни и часы вы можете работать, включая очные встречи?

Отбор проходит поэтапно:

1. Опросник. Предложим рассказать о ваших интересах, целях, опыте и ожиданиях от работы с руководителем.

2. Личное знакомство и анкета. Обсудим ответы, задачи и условия работы. В анкете попросим привести конкретные примеры из учёбы, работы или других дел, за которые вы отвечали, и уточнить вашу доступность.

3. Отдельные поручения. Предложим выполнить практические задания, близкие к работе ассистента. Посмотрим, как вы понимаете инструкции, уточняете задачу, соблюдаете сроки, проверяете результат и учитываете обратную связь. Содержание и сроки каждого поручения сообщим заранее.

4. Оплачиваемая двухнедельная стажировка. К ней пригласим по результатам предыдущих этапов. Вы начнёте осваивать повседневные задачи с поддержкой руководителя и познакомитесь с его темпом и требованиями. Мы оценим точность, надёжность и обучаемость, а вы сможете понять, подходит ли вам такой формат работы и наставничества.

По итогам стажировки обсудим дальнейшее сотрудничество.

Вакансия планируемая к размещению 16 ноября 2026 года.