Офис-менеджер с функцией специалиста по кадрам

Обязанности:

• Обеспечение закупок: прием и обработка заявок на материалы для строительных объектов.
• Организация бесперебойной работы офиса - канцтовары, хозтовары, вода, расходные материалы.
• Работа с поставщиками: преимущественно с постоянными поставщиками, размещение заказов, анализ предложений поставщиков, контроль взаиморасчетов, отслеживание заказанного товара.
• Заключение и сопровождение договоров.
• Контроль отгрузки товара поставщиком.
• Оформление доверенностей на получение товаров.
• Организация работы собственного транспорта.
• Контроль за выполнением распоряжений руководителя, соблюдения сроков исполнения.
• Составление писем, запросов и др. документов.
• Разовые поручения руководителя.
• Обеспечение административной и организационной деятельности руководителя.
• Прием и распределение поступающей корреспонденции.
• Делопроизводство.
• Полный спектр ведения кадрового делопроизводства (приказы, личные дела, трудовые книжки, график учета рабочего времени).
• Оформление личных дел, заключение и продление контрактов, оформление приказов "к", "л".
• Ведение штатного расписания, составление и контроль графика отпусков, статистическая отчетность, ПУ-1, ПУ-2, ведение трудовых книжек, воинский учет, подготовка справок, характеристик.

• Опыт работы в закупках (желательно знание рынка строительных материалов и опыт работы в закупках строительных материалов).
• Опыт работы с кадровым делопроизводством.
• Знание трудового законодательства.
• Высшее или среднее специальное образование (экономическое, юридическое, техническое).
• Высокая организованность, пунктуальность, ответственность, внимательность к деталям.
• Умение работать в условиях многозадачности.
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.
• Умение вести деловой диалог.
• Умение работать с документами.

• Полный социальный пакет (оплата больничного, отпуска и т.д).
• Официальное оформление с испытательным сроком.
• Комфортабельный современный офис.
• Чай/кофе в офисе.
• Молодой дружный коллектив, активная корпоративная жизнь.