Помощник руководителя в строительную компанию

Мы — динамично развивающаяся строительная компания. Ищем надежного, ответственного и организованного Помощника, который возьмет на себя административную и организационную рутину, обеспечивая бесперебойную работу объектов и офиса.

Если вы умеете быстро находить информацию, договариваться с контрагентами и не боитесь многозадачности — мы ждем вас!

Обратите внимание: ниже перечислен максимально полный перечень возможных задач. Это не ежедневный функционал — конкретные поручения возникают по мере необходимости и распределяются в зависимости от текущих задач компании.

Обязанности:

• Поиск и заказ материалов, комплектующих на объект, запчастей к технике;
• Организация доставки (поиск перевозчика, составление заявок, подписание накладных);
• Оформление договорной документации, выставление счетов и актов выполненных работ по строительной технике, актов выполненных работ по договорам подряда;
• Поиск (аренда) жилья сотрудникам;
• Работа с документами и почтовыми отправлениями (распечатка, сканирование документов, передача на подпись, оформление, отправление, получение и распределение входящей/исходящей корреспонденции);
• Подготовка ответов, писем, запросов;
• Организация подписания документации у заказчика;
• Доведение до сотрудников компании указаний, распоряжений и контроль их исполнения;
• Выполнение поручений руководителя (заказать/забрать/встретить/съездить/отвезти/привезти) связанных сугубо с деятельностью компании;
• Подготовка документации для тендеров;
• Подготовка сводных таблиц по запросу руководителя;
• Помощь сотрудникам компании в оформлении путевых листов (основная работа на бухгалтерии);
• Организация корпоративных мероприятий.

• Опыт работы на позиции помощника руководителя / ассистента / менеджера по закупкам / бухгалтером от 1 года.

• Наличие прав и автомобиля (поездки по городу и на объекты).

• Уверенное владение ПК.

• Знание основ документооборота (умение работать с договорами, счетами).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Личные качества: Высокая степень самоорганизации, умение расставлять приоритеты, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, «многозадачность» (умение вести 5 дел одновременно и не терять фокус).

• Будет плюсом: понимание строительной специфики.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РБ.

• Компенсацию топлива за использование автомобиля в служебных целях .

• Частично разъездной характер работы (не «сидячая» офисная должность).

• Небольшой коллектив и адекватное руководство, дружелюбная атмосфера в офисе.

• Возможность профессионального роста и развития внутри компании.