Секретарь

Обязанности:

• Документационное обеспечение: подготовка, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции, ведение журналов регистрации.
• Работа с распорядительными документами: техническое обеспечение составления проектов приказов по основной деятельности и личному составу, писем, справок и других документов.
• Информационно-техническое обслуживание: ведение служебной электронной почты учреждения, оперативный прием и передача текстовых и цифровых сообщений.
• Коммуникации: организация телефонных переговоров директора школы, фиксация и передача телефонограмм и сообщений.
• Прием посетителей: встреча сотрудников, родителей и представителей сторонних организаций, координация взаимодействия с руководством школы.

Требования:

• Образование: среднее специальное или высшее
• Профессиональные навыки: уверенный пользователь ПК (MS Office, работа с электронной почтой)
• Личные качества: грамотная устная и письменная речь, исполнительность, высокая ответственность, вежливость, стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление: в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь, полный социальный пакет.
• Локация: школа находится в центральной части города (Ленинский район), отличная транспортная доступность (рядом остановки общественного транспорта, станция метро).
• Рабочее место: комфортная, полностью оборудованная приемная. Новый ПК + высокоскоростной доступ в интернет