Помощник руководителя

"Платина-ломбард" - стабильно развивающаяся сеть с филиалами по Минску и в регионах. Мы ценим порядок, прозрачность и эффективность.
Мы в поиске помощника директора ломбардной сети!

Обязанности:

• Разбор входящей корреспонденции, распределение на подпись руководителю либо по отделам (бухгалтерия, юридический отдел и другие);
• Подготовка/регистрация/отправка исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с сетью ломбардов по оперативным вопросам (пополнение касс, формирование посылок и др.);
• Ведение реестра посылок ГоХрана, взаимодействие с порталом ГоХрана в части загрузки/выгрузки файлов описей;
• Подготовка ответов на запросы правоохранительных органов;
• Взаимодействие с отделом персонала по вопросам размещения вакансий/проведения собеседований/стажировки/приема на работу;
• Ежедневное взаимодействие сетью ломбардов по возникающим вопросам и их отправка по направлениям – директор, АХО, маркетинг либо другие отделы;
• Организация закупок канцелярских и других сопутствующих товаров, необходимых в работе;
• Другие поручения руководителя.

Условия:

• Своевременную и прозрачную заработную плату, которая состоит их оклада и премии по результатам работы;
• Официальное трудоустройство с первого дня работы;
• Стандартный социальный пакет;
• Современный и комфортный офис в БЦ D16 (Долгобродская, 16);
• Большой летний корпоратив;
• Частичная компенсация спортивных абонементов;
• График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00, пт до 17:00).

Пожелания к кандидату:

• Будет преимуществом опыт работы в аналогичной должности (помощник/ассистент руководителя, офис-менеджер, делопроизводитель);
• Среднее специальное или высшее образование;
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel);
• Умение работать с большим объемом документов и в режиме многозадачности;
• Высокая ответственность и исполнительность.

Вакансия является перспективной