Бизнес ассистент руководителя

Ищем системного, внимательного и проактивного человека, который умеет работать с цифрами, управлять задачами и держать под контролем множество процессов одновременно.

Нам нужен не просто помощник руководителя, а человек, который помогает бизнесу работать слаженно: видит взаимосвязи между подразделениями, контролирует сроки, замечает риски и не ждёт, пока проблема станет критической.

Чем предстоит заниматься:

-Координировать выполнение задач между закупками, производством, логистикой и другими подразделениями.

-Контролировать сроки исполнения задач и промежуточные этапы: оплаты, закупки сырья и упаковки, поставки, готовность материалов к производству.

-Вести проекты и задачи в Битрикс24, устанавливать контрольные точки и отслеживать дедлайны.

-Собирать, систематизировать и анализировать информацию для руководства.

-Формировать отчёты, таблицы и наглядные дашборды по производству, заказам, закупкам и другим показателям.

-Контролировать платежный календарь и регулярные платежи.

-Отслеживать себестоимость заказов, затраты и базовые показатели рентабельности.

-Анализировать ход выполнения производственных заказов, выявлять отклонения и своевременно информировать руководство о рисках.

-Фиксировать рабочие алгоритмы, создавать инструкции и чек-листы.

Что для нас важно:

-Уверенное владение Excel и Google Таблицами:

-Уверенное владение Битрикс24 или аналогичными системами управления задачами и проектами.

-Понимание основ экономики производства, себестоимости и бюджетирования.

-Навыки работы с большими объёмами информации и цифр.

-Понимание логики закупок, поставок и производственных процессов будет преимуществом.

Каким мы видим нашего человека:

-Не ждёт, пока его спросят о проблеме, а сам её обнаруживает и предлагает решение.

-Не принимает ответы «всё нормально» без конкретных подтверждений.

-Умеет настойчиво добиваться выполнения договорённостей и соблюдения сроков.

-Внимателен к деталям: цифрам, датам, артикулам и документам.

-Умеет структурировать хаотичную информацию и превращать её в понятный план действий.

-Быстро обучается, умеет фиксировать новые знания и работать по установленным алгоритмам.

-Не боится взаимодействовать с руководителями подразделений и отстаивать сроки выполнения задач.

Условия:

График работы: 5/2.

-Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.

-Возможность влиять на эффективность бизнес-процессов компании и профессионально развиваться.

Если вы любите порядок в цифрах, умеете управлять процессами и предпочитаете предупреждать проблемы, а не устранять последствия — будем рады знакомству!