Секретарь-референт

Загородный комплекс «ROBINSON CLUB» приглашает на работу СЕКРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА!

Обязанности:

• выполнение полного цикла делопроизводства: получение, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ее отправка, работа с электронной почтой, составление писем, служебных записок, проектов распоряжений, составление графика и табеля учета рабочего времени;
• работа с оргтехникой (отправка факсов, сканирование, копирование документов);
• прием поступающих на рассмотрение руководителя документов и корреспонденции, их передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• формирование дел и передача в архив организации в установленные сроки;
• обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями;
• прием и распределение входящих звонков, передача информации руководителю и его заместителям;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• уверенный пользователь ПК: Excel, Word;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание документационного обеспечения управления;
• умение расставлять приоритеты первостепенного и второстепенного;
• ответственность, исполнительность, быстрая обучаемость, высокий уровень самоорганизации и мультизадачности, коммуникабельность.

Условия:

• график работы: пятидневная рабочая неделя (пн.-пт. с 08:30 до 17:00)
• заработная плата регулярно и в полном объеме начисляется на карточку два раза в месяц;
• официальное трудоустройство (контракт);
• все социальные гарантии и компенсации, согласно законодательству РБ;
• материальная помощь к отпуску в размере заработной платы после первого года работы;
• 5%-е скидки в рамках программы лояльности для сотрудников в торговой сети «Корона», галерее магазинов «Модный молл»;
• подарки и премии к праздникам;
• корпоративное питание;
• гардеробные и душевые комнаты;
• комфортное рабочее место, работа на современном оборудовании, дружный коллектив;
• профсоюзная организация оказывает материальную помощь к значимым событиям и ввиду сложной жизненной ситуации; частично компенсирует стоимость путевок на оздоровление в санаториях, домах отдыха, детских оздоровительных лагерях; частично оплачивает посещение экскурсий, бассейна, спортивного зала, культурно-массовых мероприятий (спектакли, концерты и т.д.);
• доставка служебным транспортом от ст.м. Кунцевщина.

Приглашение на собеседование происходит после рассмотрения Вашего резюме!

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:
Планируемое к замещению