Ведущий специалист по делопроизводству - архивариус

Наименование должности в соответствии со штатным расписанием: ВЕДУЩИЙ СПЕЦИАЛИСТ управления делами.

Размер заработной платы зависит от установленных надбавок и доплат, общего стажа работы, размера премий.

В отношении кандидата на должность организуется проверка в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 21.09.2023 № 612. Срок проведение проверки до 30 дней.

Обязанности:

• ответственный за делопроизводство, в том числе по документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения;

• ответственный за архив в концерне и в структурном подразделении (управление делами);

• работает с системой электронного документооборота SMBusiness;

• осуществляет контроль за исполнением документов, выдает необходимые справки по зарегистрированным, исполненным документам;

• осуществляет контроль за соблюдением работниками инструкции по делопроизводству;

• организует работу по оптимизации документооборота, его сокращению;

• ведет делопроизводство по обращениям граждан и юридических лиц;

• при отсутствии основного работника принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения, отправляет исполненную документацию по адресатам;

• осуществляет работу по ведению архивного дела в концерне;

• составляет номенклатуру дел концерна;

• организует работу по формированию и оформлению дел, в том числе электронных;

• осуществляет контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях, в том числе электронных;

• принимает на хранение документы структурных подразделений;

• обеспечивает сохранность документов и дел, контролирует условия их хранения, проводит проверки наличия документов и дел;

• обеспечивает сохранность и целостность ДЭВ;

• выдает дела во временное пользование, копии архивных документов, архивные справки;

• участвует в работе центральной экспертной комиссии концерна;

• проводит экспертизу ценности документов и дел;

• составляет описи дел, акты о выделении к уничтожению документов и дел, в том числе документов в электронном виде и электронных дел, не подлежащих хранению и сроки хранения которых истекли;

• осуществляет подготовку и передачу документов Национального архивного фонда на постоянное хранение в ГУ «Национальный архив Республики Беларусь»;

• осуществляет подготовку и передачу документов в электронном виде в АИС «Ведомственный архив»;

• представляет в ГУ «Национальный архив Республики Беларусь» сведения о составе и объеме фондов, хранящихся в архиве;

• консультирует работников по вопросам архивного дела и делопроизводства.

• высшее профессиональное (по профилю выполняемой работы) или среднее специальное (профессиональное).

• работа в центре г. Минска (ст.м. Октябрьская);
• социальный пакет в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
• стабильная своевременная оплата;
• график работы 5/2 с пн-чт: с 9:00 до 18:00, пт: с 9:00 до 16:45, обеденный перерыв с 13:00 до 13:45;
• трудовой отпуск 29 календарных дней;
• материальная помощь к отпуску;
• выплаты к праздникам;
• 13-я зарплата
• медицинская страховка.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

Вакансия перспективная (не требует обязательного размещения на сайте ГСЗ)