Приглашаем на постоянную работу Офис-менеджера.
Обязанности:
- Фиксация запросов от сотрудников и отделов на канцелярию, технику, мебель или продукты
- Регулярная проверка запасов на складе офиса (кофе, бумага, бытовая химия)
- Формирование графиков регулярных поставок (например, воды каждые два вторника)
- Участие в составлении и контроле ежемесячного бюджета на офисные нужды
- Постоянный мониторинг рынка для поиска более выгодных цен и условий
- Сравнение коммерческих предложений (минимум от 3-х компаний) по критериям цены и качества
- Согласование скидок, условий постоплаты и программ лояльности для компании
- Оперативное решение проблем с поставщиками при обнаружении брака или недовоза
Наши ожидания:
- Опыт работы в административно-хозяйственном обеспечении, закупках, офис-менеджменте, снабжении или смежных направлениях от 2 лет
- Умение организовывать бесперебойное обеспечение офисов товарами и расходными материалами
- Опыт работы с поставщиками: поиск, сравнение предложений, проведение тендеров/запросов коммерческих предложений
- Навыки ведения переговоров
- Уверенный пользователь пакета Office
- Высокий уровень коммуникабельности
- Системность, ответственность, самостоятельность
- Приветствуется управленческий опыт (в подчинении 1 специалист и штат уборщиков)
Условия:
- Официальное трудоустройство с первого дня согласно ТК РБ
- Своевременная выплата заработной платы 2 р/мес на банковскую карту
- Служебный ноутбук, корпоративная мобильная связь
- Офис в бизнес-центре Sky Towers в шаговой доступности от ст. м Кунцевщина
- График работы: 9:00 - 18:00, пятидневная рабочая неделя, сб-вс выходные дни
- Оборудованное место для отдыха и питания, кофемашина с бесплатным кофе для сотрудников
Похожие вакансии
Опыт работы от 1,5 года. Знание делопроизводства. Уверенное пользование ПК и оргтехникой. Отличное знание MS Office, высокая скорость печати.
Быстрого, энергичного, чёткого, организованного, исполнительного, ответственного, коммуникабельного, легко обучаемого сотрудника, которому не нужно повторять дважды, а который сам знает, где...
Высшее или среднее специальное образование (желательно в области управления, логистики или смежных направлениях). Опыт работы в должности офис‑менеджера или...
Опыт работы и знание кадрового делопроизводства – обязательно! Уверенный пользователь ПК. Высшее либо среднее специальное образование. Самостоятельность в работе, структурированность, инициативность...
Средне-специальное либо высшее образование. Стрессоустойчивость. Умение организовать свое рабочее время. Тактичность. Опыт работы в системе ЖКХ приветствуется!
