Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя

Успешная дистрибьюторская компания с 30-летней историей приглашает в команду бизнес-ассистента / личного помощника руководителя.

Ищем человека, которому можно доверить организационные вопросы — от подготовки деловых поездок и встреч до координации работы офиса и проведения мероприятий.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать рабочий день руководителя, встречи, деловые поездки, обеспечивать визовую и travel-поддержку.

• Обеспечивать организационную и административную поддержку руководителя, оперативно решать текущие вопросы.

• Участвовать во встречах топ-менеджмента, фиксировать договорённости и контролировать исполнение решений.

• Курировать административно-хозяйственную работу компании, координировать работу персонала. В прямом подчинении — секретарь и административно-хозяйственный персонал.

• Вести кадровое делопроизводство компании (штат - около 50 человек).

• Организовывать корпоративные, клиентские, деловые и выездные мероприятия, в том числе за пределами Республики Беларусь, во взаимодействии с подразделениями компании и внешними подрядчиками.

Требования:

• Высшее образование.

• Английский язык не ниже B1.

• Опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником руководителя, офис-менеджером или административным менеджером.

• Опыт организации работы офиса, решения административных вопросов, координации персонала и взаимодействия с подрядчиками.

• Знание основ кадрового делопроизводства и трудового законодательства Республики Беларусь (либо готовность освоить эти направления в короткие сроки).

• Грамотная речь, развитые коммуникативные навыки, соблюдение делового этикета .

Что предлагаем:

• Работу в стабильной компании с 30-летней историей.

• Официальное трудоустройство.

• Достойную заработную плату (обсуждается индивидуально по результатам собеседования).

• Медицинскую страховку (после прохождения испытательного срока).

• Разнообразные задачи, интересные проекты и возможность участвовать в организации международных мероприятий.

• Прямое взаимодействие с руководителем компании и возможность самостоятельно влиять на организационные процессы.