Офис-менеджер

“Скай 7” - креативное агентство полного цикла.

Профессионально организуем и проводим командообразующие, развлекательные, спортивные и деловые мероприятия.

Придерживаемся комплексного подхода: от планирования мероприятия, детальной проработки идеи и креативной концепции, организации и проведения мероприятия и до технического обеспечения и тщательного контроля за качеством предоставляемых услуг.

Основные направления работы компании:

EVENT. Деловые, развлекательные, спортивные и массовые мероприятия.

PRODUCTION. Качественный видео-, аудио- и ИИ - контент для любых бизнес-целей.

МАРКЕТИНГ. Организация рекламных и маркетинговых мероприятий.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ мероприятий. LED-экраны, сценические комплексы, звуковое и световое оборудование, спецэффекты для любых проектов.

Чем предстоит заниматься:

Управление документооборотом. Организовать сбор, проверку и архивацию рабочих документов компании. Сканирование документов. Организация хранения на облаке, передача в бухгалтерию. Коммуникация и помощь бухгалтеру (техническая, глубокого погружения в бухучет не нужно).

Подготовка информации.

Поиск и обработка информации в сети Интернет по поручению руководителя.

Мониторинг новостей и трендов в отрасли.

Сбор данных для помощи руководителю в принятии решений. (Анализ конкурентных цен, изучение рынка и т.д.)

​​​​Офис. Контроль и осуществление необходимых, плановых действий по обеспечению функционирования офиса.

• Своевременный заказ питьевой воды, чай, кофе, сахар, печеньки.
• Контроль и заказ необходимых канц. товаров.
• Контроль за осуществлением коммунальных платежей. Получение счетов, отправка на оплату, контроль.
• Вызов клининга.
• Контроль и осуществление вызова специалистов по ремонту офисной техники и профильному ремонту (при необходимости).
• Работа с почтой. Контроль и отправка корреспонденции. Контроль входящей корреспонденции (регистрация). Закупка марок, конвертов и т.д.
• Организация сдачи в ремонт event оборудования.
• Ведение журналов пожарная безопасность, охрана труда (4 журнала).
• Контроль за сроком годности огнетушителя и аптечек.
• Ведение и поддержание актуального состояния списка инвентаризации офисного оборудования и техники.

Тендеры. Ежедневный мониторинг сайтов goszakupki, icetrade. Поиск тендеров, представляющих интерес для компании. Ежедневное предоставление отчетов по подходящим тендерам руководителю.

Каким мы видим этого человека:

Спокойный и инициативный. Без суеты помнить и напоминать про дедлайны (если такие имеются), видеть потенциальные проблемы в документах или процессе, предлагать системные улучшения. Внимательный к деталям, умеющий работать с документооборотом.

Важно:
Финансовая и бухгалтерская грамотность.
Умение "читать" сметы, понимать первичные документы (договор, счет-фактура, акт, ТТН), знать основы налогообложения. Если этих знаний нет - мы научим и объясним, но, мы ждем, что вы будете заинтересованы в получении этих знаний.
Хорошее знание Excel - сводные таблицы, формулы, умение работать в гугл-документах.

Что мы предлагаем:

1. Минимум бюрократии внутри компании, лояльное руководство, комфортная атмосфера в коллективе и коллег, всегда готовых помочь/подсказать, научить, когда будут вопросы.
2. Честная, понятная, предсказуемая заработная плата с понятными условиями премирования.
3. Оформление по ТК РБ.
4. Штат компании - небольшой, много из функционала делается разово и реально вписывается в привычный рабочий график.
5. Офис - в современном бизнес-центре на третьем этаже, с видом на зеленую зону.
6. Стать частью крутой команды и вместе с нами делать ивенты, которые оставляют след в истории.

Если мы посмотрели ваш профиль и не пригласили на вакансию - это не значит, что вы нам не подходите.

Смело откликайтесь и мы свяжемся с вами.

Напишите, пожалуйста, в сопроводительном письме, какой ваш прошлый опыт поможет вам быть результативным специалистом на этой позиции.

​​​​