Секретарь (Офис-менеджер)

Обязанности:

- Входящая и исходящая корреспонденция (регистрация);

- Оформление командировок сотрудников (поиск и бронирование отелей, поиск рейсов для авиаперелетов, заполнение путевых листов топов);

- Заказ канцтоваров (сбор заявок, заказ);

- Управление картриджами (заказ, обмен, вызов ремонта оргтехники);

- Оформление приказов по основной деятельности (оформление, регистрация, ознакомление сотрудников под роспись);

- Сбор, подписание и распределение документов на подпись директору;

- Информирование сотрудников (объявления в телеграм-канале компании);

- Встреча гостей компании (бронирование отелей, ресторанов, билетов). организация корпоративных мероприятий.

- Поддержание порядка и чистоты в общих зонах и переговорных.

- Контроль наличия и чистоты посуды (работа с бытовой техникой).

- Уход за элементами офисного декора, комнатными растениями, попугаем.

- Создание гостеприимной атмосферы для сотрудников и посетителей.

Требования:

- Опыт работы секретарем (офис-менеджером) от 1 года;

- Владение MS Office (Word, Excel) и хорошее знание оргтехники;

- Внимательность и умение работать с большим объемом информации;

- Доброжелательность, активность, умение выстраивать коммуникации;

-Желание расти и развиваться вместе с компанией.

Условия:

- Официальное трудоустройство, социальные гарантии и своевременную оплату труда;

- Соцпакет;

- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.