Офис-менеджер (помощник руководителя)

В динамично развивающуюся компанию приглашаем офис-менеджера, который станет не только административной опорой руководителя, но и важной частью имиджа компании.

Эта позиция предполагает высокий уровень вовлеченности, внимания к деталям и умение создавать безупречную деловую атмосферу. Вы - первый человек, которого видят наши партнеры и гости, и именно вы формируете их впечатление о компании.

🎯 Зона ответственности:

— комплексное обеспечение жизнедеятельности офиса на высоком уровне;

— контроль технического состояния офисного пространства и оборудования, учет техники;

— координация работы подрядчиков и сервисных служб;

— организация комфортного приема гостей и партнеров компании;

— администрирование систем доступа и безопасности;

— полное сопровождение документооборота и деловой переписки;

— организация деловых поездок и мероприятий;

— взаимодействие с поставщиками и арендодателями;

— оперативная поддержка руководителя и выполнение административных задач

🌟 Портрет кандидата:

— опыт работы офис-менеджером не менее двух лет;

— уверенно работаете с документами и офисными программами;

— высокий уровень самоорганизации и ответственности;

— развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;

— владение деловым этикетом и стандартами делового общения;

— опрятный внешний вид и внимание к деталям как часть профессионального подхода;

— доброжелательность, тактичность и умение создавать комфортную атмосферу

С условиями работы просьба ознакомиться на странице компании.

* Вакансия планируется к созданию и замещению (является перспективной).