ООО КроссМобил - компания в сфере международной логистика. Мы ищем внимательного, энергичного и ответственного секретаря-делопроизводителя, который поможет создать порядок в офисе и документообороте и станет важной частью команды.
📋 Обязанности
📑 Документооборот
-
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
-
Контроль возврата подписанных документов
-
Подготовка документов на подпись руководителю
-
Архивирование документов
📊 Первичная документация
-
Проверка полноты документов по сделкам
-
Контроль корректности входящих и исходящих документов
-
Взаимодействие с бухгалтерией
💻 Работа с CRM системой
-
Проверка корректности внесения данных
-
Контроль заполнения заказов
-
Выявление и фиксация ошибок
🏢 Административные задачи
-
Обеспечение офиса (канцелярия, вода и т.д.)
-
Взаимодействие с подрядчиками
-
Работа с курьерскими службами
👥 Подбор персонала (базовый уровень)
-
Размещение вакансий
-
Первичный отбор резюме
-
Назначение собеседований
❗ Важно
Работа предполагает:
-
большой объём документов
-
повторяющиеся задачи
-
необходимость внимательной проверки
💰 Условия
-
Чётко структурированные задачи
-
Обучение работе в системе
-
Возможность роста до административного / операционного координатора
Если вам ближе динамичная работа и общение — вакансия может не подойти.
👉 🔍 Наши ожидания:
-
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта);
-
Аккуратность, внимательность, способность работать с большим объёмом документов;
-
Коммуникабельность, готовность учиться и помогать, позитивный настрой.
👉 💼 Что предлагаем:
-
Официальное трудоустройство (соответственно Трудовому кодексу РБ);
-
Полный рабочий день — пн–пт, 8:20–17:20 (возможна адаптация по договорённости);
-
Комфортный офис, дружелюбный коллектив и уютная атмосфера;
-
Возможности для профессионального роста и обучения.
Если вы внимательны к деталям, любите порядок в документах и хотите работать в атмосфере доверия и взаимного уважения — будем рады познакомиться с вами!
Ждём ваше резюме через кнопку «Откликнуться».
Похожие вакансии
опыт работы специалистом по кадрам от 2 лет. - английский не ниже Pre‑Intermediate. - уверенный пользователь ПК.
Усидчивость, исполнительность, умение и желание добираться до сути задачи. Инициативность и коммуникабельность приветствуются.
Наличие среднего специального или высшего образования. Вы имеете навыки работы в Microsoft Office (Word, Excel), Google Docs (будет преимуществом).
Владение ПК (Word, Excel, Internet) на хорошем уровне. Ответственность, пунктуальность. Умение обращаться с оргтехникой. Быстрообучаемость. Ответственность, Внимательность. Умение создавать презентации...
Владение ПК, знание Word. Трудолюбие, целеустремленность. Умение справляться с большим объемом работы.
