Секретарь приёмной руководителя

Группа компаний "IqData" — один из ведущих поставщиков решений и сервисов в области цифровой трансформации и информационной безопасности.

Наша команда осуществляет цифровую трансформацию бизнеса наших клиентов на основе передовых информационных технологий и средств кибербезопасности.

Наша работа с клиентами требует, чтобы внутренние процессы работали чётко. Поэтому мы ищем Секретаря приёмной руководителя, который возьмёт на себя управление офисом и документооборотом, чтобы команда могла работать эффективнее.

Мы ищем человека, который возьмёт на себя:

1. Документооборот и делопроизводство:

• Приказы, входящая/исходящая документация, регистрация в Directum RX;

• Отправка бизнес-почты, ежемесячные отчёты для бухгалтерии;

• Ежегодная архивация согласно законодательства;

• Оформление командировок: приказы, документы, отчёты.

2. Управление офисной инфраструктурой (обеспечение жизнедеятельности офиса, поиск поставщиков, подготовка рабочих мест, встреча гостей).

3. Ежеквартальная аналитическая отчетность.

4. Поддержка CEO (бронирование билетов, командировок).

5. Административная помощь в кадровом делопроизводстве (воинский учёт, формирование личных дел) - опционально.

Что мы ожидаем от будущего коллеги:

• Опыт работы секретарем-референтом, помощником руководителя или офис-менеджером от 2-х лет;
• Уверенное знание и владение 1С, MS Office, Excel;

• Навык работы в системах документооборота (АСЭД / Directum RX и т.д.)

• Знание СТБ 6.38, законов по архивации;

• Умение организовывать свое рабочее время, расставлять приоритеты;
• Самостоятельность и ответственность в принятии решений;
• Умение предлагать решения на основе оценки и анализа ситуации;
• Эмпатия и тактичность;
• Умение работать в команде: соблюдать баланс личных и командных интересов, эффективно взаимодействовать с членами команды.

Мы предлагаем нашим сотрудникам:

• Компенсацию обучения (частичная или полная): конференции, митапы, внутренние и внешние обучения;
• Регулярные активности для сотрудников: акции в честь праздников, подарки на значимые даты, ежегодные корпоративы, спортивные мероприятия;
• 4 day-off в году + выходной в день рождения;
• Возможность работы удаленно до 2 недель в год;
• 25 дней отпуска;
• Забота о здоровье: 50% компенсации расширенной ДМС или спорта после года работы в компании, 100% - после 2-х лет работы;
• Забота о семье: праздники и подарки для детей, помощь в организации лагерей и санаториев.

* Данное рабочее место является планируемым к созданию и/или замещению (перспективное) и освобождается от размещения в Общереспубликанском банке вакансий, в соответствии со статьей 34 Закона о занятости.