Офис-менеджер / Делопроизводитель

ВИГ Транс Лог - логистическая компания, которая стремится находить лучшие решения для наших клиентов по всему миру.
Мы на рынке более 5 лет и в нашем составе более 120 профессионалов своего дела. На этом мы не останавливаемся и активно продолжаем расти. Основная часть наших клиентов находится в Минске, Москве, Санкт-Петербурге, Стамбуле, Алматы, Шанхае.

Кого мы ищем?

Сейчас мы в поиске помощника нашей офисной фее - второго офис-менеджера с функцией делопроизводства. Если у вас есть опыт на схожей должности или есть большое желание попробовать себя в этом направлении, то будем рады пообщаться!

Чем предстоит заниматься на данной должности:

• Ведение делопроизводства, электронного документооборота в компании;
• Отправка/получение корреспонденции, регистрация и распределение входящей/исходящей документации;
• Работа с оргтехникой (копир., сканир., мини-АТС);
• Ведение в пределах своих полномочий деловой переписки;
• Выполнение распоряжений и поручений руководства;
• Административно-хозяйственная поддержка деятельности офиса;
• Встреча гостей, чай/кофе;
• Замена основного офис-менеджера на время её отсутствия;
• Помощь основному офис-менеджеру в проектах, переездах/ремонтах.

Для нас важно:

• Высокий уровень самоорганизованности, обучаемость, проактивность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение работать с офисными программами (MS Word, MS Excel);
• Хорошо поставленная грамотная устная и письменная речь;
• Вежливость в общении, умение располагать, хорошая коммуникация.

Мы предлагаем:

• Современный офис в бизнес-центре "Дельта" - в 10 минутах от ст. м. Фрунзенская;
• Официальное оформление с первого дня по законодательству Республики Беларусь;
• График работы: пн.-пт. с 09:00 до 18:00;
• Стабильную фиксированную заработную плату;
• ДМС (медицинское страхование);
• Работу над интересными задачами в стабильной и развивающейся компании;
• Платформу для корпоративного онлайн обучения;
• Развитую корпоративную культуру и возможность реализовывать свои идеи.

ВИГ Транс Лог - бизнес, который не боится мировых потрясений. Приходи к нам в команду!

Рабочее место является планируемым к созданию и (или) замещению (перспективным).