Секретарь-референт

Мы создаём пространства для жизни и бизнеса

Всё начинается с места.
С места, где кто-то однажды решился открыть свой первый магазин или кофейню, где команда разработчиков нашла идеальный офис, а владелец бизнеса с облегчением выдыхает:
«Наконец-то у меня нормальные арендодатели...»

С 1993 года мы как частная компания придумываем, строим, сдаём и обслуживаем такие места.

Наши объекты

• Квартал «М15» — Машерова, 15 в Осмоловке. Лофт-стиль, дворики, рестораны, кофейни, офисы.
• БЦ Omega Tower — пр. Дзержинского, 57. 15 этажей, панорамный вид на город и окна в пол, метро Михалово.
• Фитнес-комплексы — Железнодорожная, 138; Кабушкина, 86а; Бассейны и теннисные корты

И многие другие.

Как мы работаем

Полный цикл работы с коммерческой недвижимостью.
Сами строим. Сами сдаём в аренду. Сами обслуживаем сети зданий и территорию.

• у каждой задачи есть ответственный и срок
• для офиса — электронная система управления задачами
• для строителей и рабочих — месячные планы работ
• очень чёткие зоны ответственности: вашей и не вашей работы
• всегда можно и нужно спрашивать у руководителя и коллег, если вам что-то непонятно или незнакомо, вам всегда постараются помочь

Мы замечаем тех, кто делает

• уборщицу, после которой всё чисто
• электрика, который чинит, а не «надо посмотреть» неделю
• инженера, который готовит объект к сезону заранее
• сотрудников, которые видят сложности и сами предлагают решения
• людей, которые сохраняют спокойствие и уважительное отношение к другим даже в острых ситуациях

Для нас это не мелочи. Для нас это важно. Это и есть работа.

Мелочи, которые многим важны

• в офисе — кухня, холодильник, кофеварка, фильтрованная вода, раздельные санузлы, панорамный вид с 15 этажа на город и метро в 20 метрах от входа в БЦ (м.Михалово)
• в 2 мин. ходьбы от офиса ТЦ и большая Санта с продуктами и кулинарией, шаурма, мак, бургер кинг, доминос и тд, пункты доставки ВБ и Озон, чтобы заскочить после работы, и многое другое, расположение очень удобное
• можно обустроить своё рабочее место — поставить цветы, фото, игрушки и т.д.
• на объектах со стройкой — бытовки, раздевалки, санузлы, место, чтобы оставить вещи и переодеться. нормальные условия, а не «как получится/сами разберетесь»

Честно о требованиях

У нас работает много людей, для которых:

• ответственность и перед руководителем, и друг перед другом — это норма
• договорённости выполняются
• на работу приходят в рабочем состоянии

В работе все зависят друг от друга.
Если человек пропал — встаёт работа.
Если встаёт работа — её делает кто-то другой.

Поэтому:

• если что-то случилось — важно предупредить
• если заболели — сказать об этом и отпроситься открыть больничный
• если форс-мажор — связаться и объяснить

Этого достаточно. Всё бывает в жизни — мы стараемся идти навстречу.

Но если человек исчезает, системно подводит или приходит в нерабочем состоянии — мы просто не работаем дальше.
Без конфликтов и долгих разговоров.

Вы нам подходите, если

• вам нужна понятная работа без хаоса
• вам важны чёткие правила и нормальные условия
• вы хотите работать с людьми, которые ответственно и уважительно относятся к своей и чужой работе
• и вы сами такой человек

И не подойдёте, если

• вам нужно, чтобы за вами постоянно следили и контролировали каждый шаг
• вы не можете соблюдать договорённости и собственные обещания
• вам тяжело быть в коллективе и с другими людьми, тяжело уважительно относиться к своим коллегам, подчиненным или руководству
• работа для вас — «как получится» и «под настроение»

Как понять, ваше это или нет

Если вам важно, чтобы:

• задачи были понятны
• люди рядом делали свою работу
• можно было спокойно работать и уходить домой вовремя

— вам, скорее всего, у нас понравится.

Приходите - не потому что мы «лучшие».
Приходите - потому что вам у нас будет хорошо.

ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ:

• прием и распределение входящих звонков;
• организация приема посетителей в переговорных комнатах, направление посетителей к компетентным специалистам;
• отправка и прием корреспонденции в отделение почтовой связи;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские принадлежности, оргтехника, рабочие места);
• контроль выполнения сотрудниками поручений руководителя;
• подготовка проектов деловых писем и иных документов, направляемых сторонним лицам, организациям;
• ведение делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы) и др.

• наличие высшего или среднего специального образования;
• опыт работы будет преимуществом (готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы);
• презентабельный внешний вид;
• стрессоустойчивость, аккуратность, исполнительность;
• "живой" ум и умение справляться с большим объёмом информации.
• умение работать в строго указанные сроки, умение точно получать информацию, передавать её, точно выполнять поставленную задачу руководителя;
• отличные навыки коммуникации, правильная, логичная, структурированная речь;
• опытный ПК пользователь.

• Официальное трудоустройство, социальные гарантии;
• Режим работы- 8.30-17.00 пн-пт.

Данная вакансия является планируемой к созданию (перспективная).