Секретарь-референт

Приглашаем на должность

"Секретаря-референта"

Обязанности:

• Прием, распределение входящих звонков, сканирование, копирование документов, отправка факсов.

• Регистрация, оформление входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, воды и пр.).

• Поддержание порядка в офисе (контроль за исправностью оборудования, обеспечение порядка и чистоты на кухне, уход за кофе-машиной, вызов ремонтной бригады в случаях необходимости).Уход за цветами в офисе.

• Помощь в организации бизнес-встреч, внутренних мероприятий компании.

• Командировки сотрудников (Заказ билетов, трансферов, отелей) Работа с такси в РБ.

• Оформление карт-пропусков сотрудникам компании.

• Работа с корпоративной мобильной связью (заказ SIM-карт, оформление приема-выдачи карт сотрудникам, отчетность).

• Корпоративная культура: общая, информационная рассылка сотрудникам компании; поддержка корпоративной контактной информации в актуальном состоянии.

• Выполнение личных поручений руководства компании.

• Опыт работы секретарем/ офис-менеджером/помощником руководителя не менее 1 года

• Грамотная устная и письменная речь;

• Ответственность, позитивное отношение к людям;

• Проактивность, желание участвовать в новых проектах и развиваться в рамках Компании

• Оформление в соответствии с ТК РБ.
• Расширенный социальный пакет (корпоративная мобильная связь, ДМС (после успешного прохождения испытательного срока) и проч.).
• График работы: понедельник-пятница с 9.00 до 18.00.
• Комфортный и современный офис, рядом со ст.м. Академия Наук.

Убедительная просьба в резюме обязательно указывать желаемый уровень заработной платы

Благодарим всех соискателей, которые направят отклик на данную вакансию.

Все резюме в обязательном порядке будут рассмотрены с предоставлением обратной связи.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: рабочее место планируется к созданию.​​​​​​​​​​​​​​