Секретарь / Офис-менеджер

Инжиниринговый центр-ЭКСПЕРТ — динамично развивающаяся инженерная компания с портфелем реализованных проектов в сфере коммерческой недвижимости, жилого строительства, промышленных объектов и прочие объекты.

Мы приглашаем в компанию Секретаря / Офис менеджера.

Ключевые обязанности:

• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции; подготовка и отправка исходящей.
• Отслеживание сроков исполнения документов.
• Составление по поручению руководителя писем, запросов и иных служебных документов.
• Организация встреч, телефонных переговоров, совещаний, приём и передача сообщений руководителю в его отсутствие.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Закупка и контроль наличия канцелярских товаров, расходных материалов, оргтехники.
• Доставка документации по г. Минску (проездной предоставляем).
• Введение необходимой информации в базы данных.
• Копирование, сканирование и тиражирование документов.

Наши требования:

• Высшее или среднее специальное образование.
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Грамотная устная и письменная речь на русском языке.

• Внимательность к деталям и аккуратность.

• Исполнительность и ответственность.

• Коммуникабельность, доброжелательность.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РБ, полный соцпакет.
• Проездной на все виды транспорта.
• Современный офис и оснащенное рабочее место.
• Обучение за счёт работодателя и введение в должность.
• Поддержку опытной команды.

Рабочее место планируется к созданию.