Офис-менеджер, секретарь

Компания ООО «Арбомастер» более 10 лет профессионально предоставляет полный спектр услуг по работе с деревьями (удаление погибших деревьев, проведение санитарных и омолаживающих процедур для деревьев, кронирование и многое другое).

Наши клиенты - коммунальные службы, учреждения образования и крупнейшие застройщики г. Минска.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ товаров и услуг, контроль остатков и работы клининга);
• обработка входящей и исходящей корреспонденции, отправка и получение корреспонденции;
• работа с Trello, ведение делопроизводства;
• организация обучения сотрудников;
• организация корпоративных и офисных мероприятий;
• организация рабочих мест сотрудников;
• помощь с организацией командировок;
• подготовка и регистрация доверенностей;
• работа с поставщиками и подрядчиками для заказа печатной продукции, мерча и пр.;
• подготовка документов по поручению руководства.

Требования:

• внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;
• ответственность и организованность;
• уверенное владение компьютером;
• грамотная устная и письменная речь;
• гибкость в умении решать нестандартные задачи;
• умение работать эффективно в режиме многозадачности.

Будет плюсом:

• высшее образование;
• опыт работы офис-менеджером, секретарем или администратором от 3 лет;

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РБ;
• выплата ЗП на карту МТБанка 2 раза в месяц;
• график работы: 5/2 с 8.30 до 17.30;
• комфортный офис в центре города, рядом со ст. м. «Молодежная» - ул. Скрыганова 6а;
• проведение корпоративов.