Менеджер по закупкам и логистике / Снабженец ВЭД

Мы ищем специалиста по закупкам и снабжению, который сможет самостоятельно вести закупочную деятельность для производства и торговли в Беларуси, России, Казахстане и Китае.

Нужен не просто исполнитель отдельных поручений, а человек, который понимает полный цикл закупки: от поиска поставщика и переговоров до договора, оплаты, контроля производства/отгрузки, логистики и закрывающих документов.

Основные задачи:

• поиск и подбор поставщиков для производства и торговли на территории ЕАЭС и Китая;
• проведение переговоров с поставщиками, получение лучших условий по цене, срокам, оплате, качеству и логистике;
• запрос коммерческих предложений, счетов, спецификаций, условий поставки;
• первичная проверка поставщиков, сравнение условий и подготовка выводов для руководителя;
• участие в заключении договоров, согласование базовых условий поставки;
• сопровождение закупок от заявки до поступления товара;
• контроль сроков производства, готовности товара, отгрузки и доставки;
• организация и координация логистики совместно с поставщиками и логистическими партнерами;
• контроль первичного документооборота: счета, договоры, спецификации, упаковочные листы, отгрузочные документы;
• формирование и ведение плана закупок;
• контроль складских остатков и потребности в закупках;
• ведение закупочной аналитики: цены, сроки, поставщики, условия, риски, альтернативные варианты;
• регулярная коммуникация с руководителем по статусам, проблемам, рискам и вариантам решений.

Что важно:

• обязательный опыт работы в закупках, снабжении или логистике;
• минимальный опыт работы с поставщиками от 2 лет;
• понимание полного цикла закупки: заявка → поставщик → переговоры → договор/счет → оплата → производство/отгрузка → логистика → документы → поступление товара;
• умение вести переговоры и добиваться лучших условий;
• понимание систем учета, складских остатков и планирования закупок;
• базовое понимание ВЭД, Incoterms, внешнеторговых поставок и логистики;
• умение работать с таблицами, документами, планами закупок и отчетностью;
• внимательность к деталям: суммы, сроки, условия, документы, количество, упаковка, логистика;
• использование новых инструментов в работе (ИИ, автоматизация, таблицы, серисы и т.д.)
• умение грамотно формулировать информацию для руководителя: что происходит, где риск, какие есть варианты решения;
• самостоятельность, ответственность и способность доводить задачи до результата.

Будет преимуществом:

• опыт работы с Китаем;
• опыт закупок для производства, торговли или маркетплейсов;
• понимание логистики между Китаем, Беларусью, Россией и Казахстаном;
• опыт работы с поставщиками упаковки, комплектующих, сырья, товаров для производства;
• знание английского или китайского языка на рабочем уровне.

Условия:

• удаленная работа;
• график 5/2;
• официальное трудоустройство;
• стабильная работа в развивающейся компании;
• помощь и обучение в работе с поставками из Китая;
• возможны командировки по желанию;
• работа в профессиональной команде, ориентированной на результат;
• возможность финансового роста при качественном выполнении задач и росте зоны ответственности.

Кого мы хотим видеть:

Нам нужен человек, который умеет брать задачу и доводить ее до результата без постоянного ручного контроля. Специалист, который не просто “ищет поставщика”, а понимает, как построить закупку правильно: сравнить варианты, провести переговоры, проверить условия, организовать документы, проконтролировать поставку и заранее предупредить о рисках.

Если вы умеете системно работать с закупками, поставщиками, логистикой и документами — будем рады обсудить сотрудничество.