ВестТрансЛайн – логистический оператор с 34-летним успешным опытом международных перевозок грузов в страны Европы, СНГ, Средней Азии, Турцию и Китай. Наши клиенты – известные лидеры рынка.
В настоящее время компания осуществляет подбор АДМИНИСТРАТОРА ОФИСА / ОФИС-МЕНЕДЖЕРА / НАЧАЛЬНИКА СЛУЖБЫ ОФИСА
Обязанности
- Прием и переадресация входящих телефонных звонков.
- Контроль входящей электронной почты и ее переадресация.
- Обработка и учет входящей корреспонденции, отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с почтовыми операторами, контроль регистрации исходящей корреспонденции, протоколов, решений.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка и учет расходования канцтоваров, хозтоваров, чая/кофе и прочих товаров для офиса).
- Подготовка информации бухгалтерии для списания ТМЦ.
- Контроль обеспечения порядка в офисе. Диспетчеризация работы водителя-курьера и уборщиц.
- Организация и оформление командировок сотрудников (подготовка приказов, бронирование гостиниц, заказ билетов).
- Встреча посетителей, подача чая/кофе.
- Выдача и учет канцелярской, сувенирной и печатной продукции.
- Сопровождение корпоративных мероприятий, заказ букетов, подарков к юбилеям, новогодних подарков для детей.
Требования
- Образование высшее (желательно).
- Опыт работы секретарём, помощником руководителя, офис-менеджером от 1 года.
- Грамотная устная и письменная речь. Владение английским языком (желательно).
- Опытный пользователь ПК.
- Ответственность, аккуратность, доброжелательность, коммуникабельность.
Наше предложение
- Работа в успешной компании ВестТрансЛайн!
- Все социальные гарантии, заработная плата 3 раза в месяц. Программа материальной поддержки сотрудников.
- Достойная заработная плата (обсуждаем по итогам собеседования).
- Реализация своего профессионального потенциала.
- Работа в команде профессионалов.
- График работы: понедельник- пятница с 8.30 до 17.30.
- Стильный уютный офис. Корпоративная мобильная связь. Чай, кофе. Парковка.
Похожие вакансии
Опыт работы в аналогичной позиции от 2-ух лет. Опыт управления портфелем проектов (PPM), процессного управления (BMP), аналитики и управление...
Опыт работы в ресторанах/кафе в должности администратора от 1 года. Опрятный внешний вид. Стрессоустойчивость, коммуникабельность. Высокий уровень самоорганизации.
Опыт работы в должности от 1 года. Образование: высшее, среднее -специальное.
Готовность к разъездной работе. Ответственность, внимательность, аккуратность. Стрессоустойчивость, умение работать в команде. Желание работать и зарабатывать.
Знание законодательных, нормативно-методических и других актов, которые регулируют деятельность розничной торговли. Знание законодательства в области защиты прав потребителей, правила...
