Секретарь/делопроизводитель

Данная позиция является планируемой к созданию и замещению (перспективной).

В активно развивающеюся компанию требуется секретарь!

Мы ищем полноценную и полноправную хозяйку офиса и опытного делопроизводителя в одном лице.

Если Ваш девиз в работе - нужно все делать так, как-будто ты делаешь это для себя, - ждем Ваших откликов!

Обязанности:

• Прием/регистрация входящей, исходящей корреспонденции, номенклатура дел;
• Составление писем, запросов, заявок;
• Ведение приказов по основной деятельности предприятия и ведение приказов по командировкам;
• Помощь в кадровом делопроизводстве в части приема/увольнения;
• Знание 1С в части выписки доверенностей, оформления приказов;
• Составление доверенностей на получение ТМЦ;
• Отправка деловой корреспонденции (e-mail, почтовая отправка, курьерская отправка);
• Информационная рассылка сотрудникам компании: контакты, новые сотрудники, объявления, поздравления и т.д.;
• Прием посетителей, телефонные звонки;
• Организация деловых поездок руководящего состава и сотрудников компании, подготовка сопроводительных документов, заказ авиа и жд билетов, отелей;
• Визовая поддержка сотрудников компании;
• Выполнение поручений руководителя;
• Помощь сотрудникам компании в копировании/сканировании документов;
• Поддержание порядка во всем офисе и в архиве в частности;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль обслуживания оргтехники, порядок в офисе, контроль работы уборщиц.

Требования:

• Грамотная речь, пунктуальность, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность;
• Знание ПК и оргтехники;
• Готовность к работе в условиях многозадачности;
• Знание 1С будет существенным преимуществом;
• Готовность в редких случаях к ненормированному рабочему дню;
• Внимательность в документообороте;
• Творческий подход и инициативность - приветствуются;
• Опыт работы по указанным пунктам - обязателен;
• Резюме только с фото.

Условия:

• Официальное оформление в штат предприятия в соответствии с законодательством;
• Рабочий график: Пн - Пт, 08.30-17.30, перерыв на обед 1 ч., обед за счет компании;
• Испытательный срок;
• Интересная работа в современной, развивающейся компании;
• Конкурентоспособная заработная плата*.

*Заработная плата обсуждается по результатам собеседования с каждым кандидатом.