Офис-менеджер

KFC - всемирно известная сеть ресторанов быстрого обслуживания, специализирующаяся на блюдах из свежего охлажденного куриного мяса открывает конкурс на вакансию Офис-менеджер!

Мы ищем:

• Чистоплотную хозяйку офиса, которая будет держать и офис и документы в порядке;
• Ответственного и многозадачного офис-менеджера;
• Опыт работы в качестве офис-менеджера или администратора офиса от 1 года;
• Опыт работы с документооборотом;
• Опыт работы с тур.фирмами;
• Активная жизненная позиция; ответственность, исполнительность, аккуратность, доброжелательность, инициативность.

Обязанности:

• Своевременное и качественное выполнение поручений руководителя;
• Заказ авиабилетов и бронирование отелей для руководителя. Оформление виз через тур.фирмы;
• Работа с корреспонденцией (оформление входящей и исходящей корреспонденции, написание писем, отправка корреспонденции (почта));
• Ведение полного цикла документооборота офиса (регистрация входящих\исходящих документов; приказы по ОД; архив)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хоз.нужд и др.);
• Контроль работы клининговых служб;
• Организация командировок сотрудников (оформление документов, бронь гостиниц);
• Поддержание уюта, чистоты и доброжелательности в офисе;
• Поддержка в КСО (корпоративная социальная ответственность- волонтерство);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Условия:

• Постоянное обучение, способствующее развитию в Компании с мировым именем
• 13-я зарплата!
• Дополнительная система премирования, KPI
• Рабочее место в современном офисе в центре Минска недалеко от Оперного театра (ул. Куйбышева, 19А)
• Дружный коллектив и здоровая атмосфера в офисе:)
• Активные и веселые корпоративные мероприятия (летом и зимой)
• Участие в волонтерских проектах

Спеши стать частью нашей команды!