Секретарь приемной

Название вакансии: Секретарь приемной

Уровень дохода: от 1600 (на руки)
Тип занятости: Полный день 5/2

О нас:

РУП «Институт «Белжилпроект» —ведущий проектный институт в сфере гражданского проектирования, ищем профессионального, ответственного и организованного секретаря приемной, который станет правой рукой руководителя и «лицом» нашей компании.

Чем предстоит заниматься:

• Администрирование: Прием, распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции.
• Встреча гостей: Встреча посетителей руководителя, организация чая/кофе, создание гостеприимной атмосферы.
• Делопроизводство: Работа с документами (регистрация, учет, систематизация, распределение и контроль исполнения входящей/исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений), составление номенклатуры дел, знание законодательства в области делопроизводства
• Планирование: Ведение и координация рабочего графика руководителя, организация встреч, совещаний и переговоров.
• Поручения: Выполнение точечных административных и личных поручений руководителя.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы: от 1–3 лет на аналогичной должности (опыт работы с первыми лицами компании будет являться преимуществом).
• Грамотность: Безупречная устная и письменная речь.
• Навыки делового общения: Умение вежливо, четко и дипломатично общаться по телефону и вживую.
• Компьютерные навыки: Уверенный пользователь ПК, знание пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с системой межведомственного документооборота.
• Личные качества: Высокий уровень самоорганизации, умение работать с большими объемами информации, внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость и соблюдение конфиденциальности.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство, контрактная форма найма;
• система премирования;
• дополнительные социальные гарантии (материальная помощь к трудовому отпуску, к профессиональным и государственным праздниками и т.д.);
• трудовой отпуск свыше 25-ти календарных дней;
• достойная и своевременная оплата труда (2 раза в месяц на банковскую карту);
• уровень заработной платы обсуждается с каждым кандидатом по результатам собеседования;
• пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем;
• возможность профессионального развития и карьерного роста;
• офис в центре города;
• программа добровольного медицинского, пенсионного и профессионального страхования