Приглашаем на работу опытного секретаря приёмной. Опыт работы непосредственно секретарем обязательно!
Обязанности:
-
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя.
- Принимать поступающую корреспонденцию (почта, письма), сортировать и передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
- Вести делопроизводство
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации
-
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
-
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем
-
Оформлять служебные командировки работникам АУП
-
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний
-
Организовывать прием посетителей
-
Отправлять корреспонденцию (работа с почтой)
- высшее образование или среднее специальное образование и стаж работы по профилю не менее 3-х лет.
- Вежливость, коммуникабельность, возможность многозадачной работы
- ОБЯЗАТЕЛЬНО знание Битрикс, 1 С (регистрация входящих/исходящих документов), активная работа с word
- Полный социальный пакет
- Расширенный социальный пакет после года работы
НЕ РАССМАТРИВАЕМ резюме БЕЗ ОПЫТА РАБОТЫ
Похожие вакансии
Образование высшее (желательно). Опыт работы секретарём, помощником руководителя, офис-менеджером от 1 года. Грамотная устная и письменная речь.
Опыт работы в офисе или на аналогичной должности от 1 года. Знание основ кадрового делопроизводства и трудового законодательства.
ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера от 1 года. Презентабельный внешний вид, легкость в работе и позитивный настрой.
Релевантный опыт работы. Устный и письменный английский язык. Опыт работы с командировками обязателен! Культура общения, знание делового этикета, грамотная устная...
Внимательность к деталям. Высокая ответственность. Умение быстро решать задачи. Аккуратность в работе с документами и цифрами. Хорошие коммуникативные навыки.
