Секретарь

Исследовательская и консалтинговая компания ООО "Бизнес проектирование" - крупнейшая белорусская компания в области инвестиционного консалтинга, маркетинговых исследований и предпроектных разработок, приглашает в дружную команду профессионалов:

- работаем 16 лет с лучшими и крупными компаниями страны,
- более 1000 благодарных клиентов,
- нами проведено и разработано более 2000 исследовательских проектов и инвестиционных бизнес-планов,
- результатам нашей работы доверяют банки, инвесторы, международные компании и партнеры,
- в нашей команде работают международные эксперты и консультанты,
компания прошла аттестацию Европейского банка реконструкции и развития (ЕБРР) как консультант в области стратегического развития и маркетинга,
действующие члены БелТПП, Белорусского альянса консультантов по управлению (БАКУ).

Приглашаем кандидатов на должность секретаря.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• обработка входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов (приём, регистрация, отправка).
• ведение делопроизводства, архивирование документов;
• осуществление машинописного изготовления документов, оформление и отправка документов, размножение документов;
• контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов;
• договорная работа (договоры подряда, доп. соглашения, акты и проч.);
• кадровая работа (прием, перевод, увольнение, отпуска);
• вычитка и распечатка документации;
• работа на торговых площадках icetrade.by, goszakupki.by, bidmart.by (мониторинг и поиск новых тендеров, анализ требований заказчика и условий тендеров, подготовка и оформление тендерной документации);
• размещение вакансий на порталах;
• организация деловых встреч, прием посетителей компании;
• организация командировок;
• администрирование офиса (канцтовары, чай/кофе, вода, контроль за порядком в офисе);

• выполнение поручений руководства;

• высшее образование

• опыт работы секретарем

• знание основ делопроизводства
• грамотная устная и письменная речь
• знание правил делового этикета, навыки ведения деловой переписки
• знание английского языка приветствуется
• отличное знание ПК (Word, Excel, Power Point и др.)
• навыки работы с офисной техникой
• ответственность, пунктуальность, грамотность, умение работать в режиме многозадачности
• Знание делового этикета, коммуникабельность

• официальное трудоустройство (контракт)
• современный офис в центре Минска
• работа в офисе, 5/2
• График работы (пн-пт с 8.45 до 17.30, перерыв на обед - час, выходные - сб., вс., гос. праздничные дни)
• работа в стабильной Компании, в молодом и дружном коллективе
• корпоративы
• своевременная выплата заработной платы на банковскую карту

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1884069/detail-public/