Специалист по документообороту

1. Формирование и ведение электронного архива следующих документов (сканирование, учет, организация электронного хранения):

- договоров аренды, договоров на эксплуатационные услуги и связанных с ними документов;

- документов на недвижимость (договоров купли-продажи, ипотеки, свидетельств о регистрации, документов на земельные участки и т.д.);

- прочих документов по необходимости.

2. Ведение реестров по всем документам электронного архива.

3. Работа в программе ИТиС по управлению объектами недвижимости: внесение данных и документов по недвижимости, арендаторам, договорам аренды, актуализация данных и т.д.

4. Заполнение типовых договоров, дополнительных соглашений (аренда, эксплуатация) и финальная подготовка их к подписанию, организация процесса их подписания и последующей передачи в бухгалтерию.

5. Контроль отправки документов контрагентам и их возврата.

7. Выполнение иных обязанностей, связанных с документооборотом юридического отдела и отдела аренды.

• Образование: высшее или среднее специальное (юридическое или делопроизводство/архивное дело будет преимуществом).
• Высокая грамотность, внимательность к деталям, усидчивость и системный подход к работе.
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel — на уровне уверенного пользователя).
• Понимание принципов конфиденциальности и защиты информации.

Мы предлагаем:

• Стабильную работу в крупной компании.
• Официальное трудоустройство (ТК РБ), полный социальный пакет.
• Достойный уровень оплаты труда (обсуждается по результатам собеседования).
• Комфортный офис, дружный профессиональный коллектив юристов.
• Возможность глубоко изучить юридический документооборот изнутри.​​​​​​​
  ​​​​​​​