Секретарь

Перспективная должность секретаря

Будущий функционал:

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса: закупка канцтоваров, воды, расходных материалов

• Ведение документооборота: приказы по ОД и личному составу, договоры (субаренда, хозяйственные и др.)

• Получение/отправка корреспонденции, организация курьерской и почтовой доставки

• Приём и распределение телефонных звонков, сканирование и копирование документов

• Организация деловых поездок: покупка билетов, бронирование гостиниц

• Координация работы с подрядчиками по административно-хозяйственной деятельности

• Организация встреч, приём посетителей компании

• Оформление страховок сотрудникам

• Ведение журналов по охране труда и пожарной безопасности

• Контроль исправности оргтехники, порядка в офисе и уборки

• Организация паркови для сотрудников

• Выполнение иных распоряжений

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года
• Среднее специальное или высшее образование
• Знание основ делопроизводства и документооборота (приказы, договоры, кадровые документы)
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), офисная оргтехника
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать с несколькими задачами одновременно
• Ответственность, исполнительность, доброжелательность в общении
• Знание требований по охране труда и пожарной безопасности будет преимуществом