Специалист по тендерам и делопроизводству

ООО «БЕЛТЕХНИКПАРТНЕР» — официальный дилер дорожно-строительной и специальной техники SANY в Беларуси. В связи с увеличением объемов продаж и закупок, мы открываем вакансию Специалиста по тендерам и делопроизводству. Ищем человека, который возьмет на себя жизнеобеспечение офиса, документооборот по спецтехнике и сопровождение тендерных сделок.

Обязанности:

• Делопроизводство и офис: ведение входящей/исходящей почты, приказов; заказ канцтоваров, воды; работа с Белпочтой.
• Поддержка продаж: составление договоров купли-продажи, актов, ведение журнала учета документов.
• Тендеры: ежедневный мониторинг ЭТП, формирование пакетов документов, участие в закупках, отчетность в Google-таблицах.
• Сопровождение техники: сбор документов для ЭПТС/ЭПСМ (ДТ, утильсбор, ОТТС), взаимодействие с БелТПП (сертификаты СТ-1), подготовка документов для отгрузки и таможни.
• Тревел-поддержка: бронирование отелей, поиск и покупка билетов для командировок (РФ, Китай).
• Выполнение текущих поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве, администрировании или помощником руководителя от 1–2 лет.
• Опыт работы с тендерными площадками и госорганами (БелТПП, таможня) будет преимуществом.
• Понимание специфики документов для техники (ЭПТС, ЭПСМ, ОТТС) облегчит старт.
• Уверенный ПК-пользователь (MS Office, Google Таблицы), навык работы с большими объемами сканирования.
• Грамотная речь, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.

• Достойный доход: стабильная и конкурентная оплата труда.
• Комфортный офис: современные рабочие места, кондиционер, оборудованная кухня, всегда в доступе свежий кофе и вода.
• Удобный график: понедельник–пятница с 08:30 до 17:00. Выходные — суббота, воскресенье.
• Забота о сотрудниках: материальная помощь к значимым жизненным событиям.
• Ресурсы для работы: корпоративная мобильная связь и служебный автомобиль (при необходимости).
• Легкий старт: поддержка коллег и помощь в адаптационный период.
• Развитие: реальная возможность профессионального обучения.
• Отличная атмосфера: дружный коллектив, яркие тимбилдинги на природе и торжественные корпоративы.