Специалист по документообороту

Привет! Мы - Panda English School - курсы, которые с 2015 года влюбляют в английский язык своих учеников, и мы гордимся, что с каждым годом их становится все больше. Уже сейчас мы обучаем более 1 000 клиентов в 6 учебных филиалах, расположенных в разных районах Минска.

Мы стремимся быть самыми инновационными и креативными, гарантируем результат и предоставляем ученикам и их родителям самый высокий уровень сервиса, чтобы каждый чувствовал себя как дома. Поэтому учить английский язык они приходят именно к нам!

Наша цель – стать курсами английского языка № 1 в мире!

В связи с расширением мы в поиске специалиста по документообороту.

Обязанности:

• ведение документооборота учреждения (бумажного и электронного);

• работа с корреспонденцией: прием, учет, регистрация, сортировка и отправка входящих и исходящих документов;

• распределение документов по структурным подразделениям;

• ведение электронных и бумажных журналов документов;

• систематизация дел текущего архива, подготовка и передача документов выведенных из текущего документооборота в архив организации;

• сопровождение процессов по охране труда;

• своевременное предоставление информации, необходимой для подготовки документов по охране труда;

• взаимодействие со специалистом по охране труда по вопросам сопровождения мероприятий;

• контроль соблюдения сроков и прохождения всех обязательных этапов процесса.

• навыки работы с большим количеством информации;
• внимательность к деталям;
• грамотная устная и письменная речь;
• усидчивость;
• высокая самоорганизация;
• любовь к порядку в документах и систематизации.

• график 5/2 (вых: сб/вс) 08:30 - 16:00, час на обеденный перерыв;
• оклад 1200 Br + KPI;
• оформление по договору подряда и контракту;
• стабильная оплата труда 1 раз в месяц без задержек;
• лояльное и справедливое руководство.

+БОНУСЫ:

• Возмещение до 30% стоимости вашего хобби (спортзал, танцы и т.д.) Мы ценим ваше свободное время и помогаем провести его насыщенно и интересно!
• Запоминающие корпоративы и тимбилдинги!

Если Вы узнали себя, то скорее откликайтесь! Мы свяжемся с Вами и назначим встречу.