Специалист по документообороту и расчетам

Специалист по документообороту и расчетам

М-ТРАНС — компания, которая работает с рекламой на транспорте и ежедневно взаимодействует с клиентами, перевозчиками и партнерами.

Мы ищем внимательного и организованного специалиста, который поможет держать под контролем документооборот, расчеты с контрагентами и административные процессы, связанные с размещением рекламы.

Если вы любите порядок в документах, умеете работать с цифрами и легко находите общий язык с людьми — будем рады познакомиться!

Чем предстоит заниматься:

Документооборот и расчеты

• Подготовка договоров, актов и другой необходимой документации;
• Прием и отправка деловой корреспонденции;
• Внесение и актуализация информации в 1С;
• Ведение и актуализация базы договоров и актов;
• Сверка расчетов с контрагентами;
• Контроль правильности оформления и наличия необходимых документов;
• Контроль сроков подписания и возврата документов от клиентов и контрагентов.

Работа с перевозчиками:

• Коммуникация с перевозчиками по вопросам документооборота;
• Запрос и контроль предоставления необходимых документов;
• Контроль своевременного подписания и возврата документов;
• Взаимодействие с перевозчиками по текущим вопросам, связанным с документами и расчетами.

Согласование рекламных материалов:

• Сбор необходимых документов для согласования рекламных макетов в исполкоме;
• Подготовка и подача пакета документов на согласование;
• Контроль процесса согласования и сроков получения необходимых документов;
• Взаимодействие с коллегами для сбора информации и материалов, необходимых для подачи документов;

Что нам важно:

• Опыт работы с документооборотом, первичной документацией или договорами будет преимуществом;
• Уверенное владение 1С и офисными программами;
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;
• Умение работать с цифрами и проводить сверки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность и умение соблюдать сроки;
• Организованность и способность самостоятельно контролировать несколько задач;
• Умение спокойно и корректно взаимодействовать с коллегами и контрагентами;
• Готовность разбираться в новых процессах и специфике работы компании.

Опыт именно в сфере рекламы или транспорта не обязателен — мы поможем разобраться в специфике.

Что предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Стабильную работу в развивающейся компании;
• График 5/2;
• Работу в офисе;
• Своевременную выплату заработной платы;
• Понятные задачи и рабочие процессы;
• Поддержку коллег на этапе адаптации;
• Возможность профессионального развития;
• Дружную команду и комфортную рабочую атмосферу.

Кого мы ищем?

Человека, который любит, когда документы собраны, договоры подписаны, расчеты сходятся, а задачи не остаются без контроля.

Если вы внимательны, организованны, умеете работать с документами и цифрами и при этом легко взаимодействуете с людьми — ждем ваше резюме!