Основные обязанности
- Ведение документооборота: приём, регистрация и поиск документов, контроль сроков их исполнения
- Подготовка деловых писем, вычитка и корректировка документов, представляемых на подпись директору
- Отправка корреспонденции (РУП «Белпочта», курьерские службы) с регистрацией в журнале
- Оформление приказов о направлении в командировки, командировочных удостоверений и доверенностей
- Организация деловых поездок и встреч руководителя, приём посетителей, распределение телефонных звонков
- Организация зарубежных командировок: составление маршрутного листа, приобретение билетов, бронирование гостиниц, оформление виз
- Оформление авансовых отчётов и обеспечение офиса канцелярскими товарами
- Выполнение оперативных поручений руководителя
Ждём от вас
- Опыт секретарём, помощником руководителя или в делопроизводстве от 1 года
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенное владение MS Office и оргтехникой
- Внимательность к деталям и умение держать несколько задач одновременно
Предлагаем
- Официальное трудоустройство с первого дня, полный соцпакет
- График 5/2, [8:20–17:20]
-
Профессиональное сопровождение и обучение на этапе адаптации
-
Стабильную сферу деятельности без сезонных спадов
-
Доброжелательную атмосферу в коллектив
Похожие вакансии
Fluent English (both written and spoken). Basic computer skills. Ability to work with big data volumes. Attention to detail.
Опыт работы на позиции офис-менеджера от 1 года. Высшее или средне-специальное образование. Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS...
Высшее или среднее специальное образование. Опыт работы секретарем, офис-менеджером или помощником руководителя приветствуется (опыт в строительной сфере будет преимуществом).
Опыт работы ассистентом/секретарем руководителя от 3 лет. Высшее образование. Свободное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), 1С...
Высшее образование. Знания английского языка на уровне Intermediate. Опыт работы секретарем от 1 года. Уверенный ПК-пользователь. Стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность...
