- Прием и распределение телефонных звонков, организация переговоров руководителя, организация приема посетителей;
- Перевод документов для руководителя с необходимым уровнем английского не ниже С1;
- Документооборот (входящие, исходящие письма, отправка корренспонденции арендаторам (акты, счета)), работа с почтой;
- Ведение электронного документооборота;
- Подготовка заседаний, совещаний руководителя, ведение и оформление протоколов;
- Обеспечение организации работы сотрудников по вопросам подготовки деловых поездок и встреч (бронирование авиабилетов, размещения и т.д.);
- Организация бесперебойной работы офиса (закупка канцтоваров, воды, чая, кофе, салфеток и пр.)
- Выполнение текущих поручений директора.
- высшее образование
- опыт работы секретарем – референтом, помощником руководителя или делопроизводителем;
- опытный ПК – пользователь;
- английский язык не ниже С1;
- знание правил делового этикета, навыки ведения деловой переписки.
- Рабочий день с 9.00 до 18.00;
- конкурентный уровень дохода - определяется по результатам собеседования на основе оценки компетенций кандидата;
-
официальное трудоустройство.
Похожие вакансии
Знание ТК РБ. Свободное владение ПК. Опрятный внешний вид. Водительское удостоверение категории B (разъездной характер работы). Внимательность, исполнительность, ответственность, грамотная...
Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, администратором, специалистом по снабжению или на аналогичной позиции. Организованность и любовь к порядку.
Желателен опыт работы от 1 года в должности офис-менеджера или в аналогичной должности – помощник руководителя, секретарь и др..
Образование: законченное высшее/средне специальное. Грамотная и четкая устная и письменная речь. Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Высшее образование или среднее специальное, знание основ делового этикета. -Знание основ делопроизводства. -Способность эффективно планировать и организовывать рабочие процессы. -
