-
организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора;
-
прием поступающей корреспонденции, регистрация, рассылка по подразделениям, контроль сроков исполнения, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись;
-
ведение делопроизводства (письма, запросы, другие документы);
-
работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
-
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и в установленные сроки передача в архив и др.
Требования:
- высшее образование/ среднее специальное
- опыт работы от 1 года (желателен)
- полный соц. пакет
- добровольное медицинское страхование (оплата медицинских расходов по страховке, позволяющая пользоваться услугами частных и государственных клиник)
- премии, подарки к праздникам
- предоставление койка-места для иногородних
Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.by: перспективная вакансия
Похожие вакансии
Обязателен практический опыт кадрового делопроизводства. Опыт работы в 1С.ЗУП будет преимуществом. Опыт офисного администрирования. Позитивность, коммуникабельность и легкость на подъем.
Опыт ведения деловых переговоров. Опыт работы с документооборотом. Ответственность, коммуникабельность, внимательность.
Высшее или среднее техническое образование (желательно по специальности). Опыт работы в должности секретаря/секретаря-референта 1-3 года.
Опыт работы секретарём, помощником руководителя от 1 года. Образование: высшее или среднее специальное (профиль не критичен, важнее опыт работы).
Доброжелательность, позитив, умение общаться с людьми. Понимание основ работы с документацией. Внимательность и аккуратность в работе. Ответственность и самостоятельность.
