Секретарь

Mark Formelle - Mark Formelle - лидирующий производитель одежды для всей семьи, приглашает в свою профессиональную команду секретаря в г. Заславле.

Обязанности:

1. Организация делопроизводства офиса:

• Ведение документооборота: входящая/исходящая корреспонденция;

• Ведение регистрации и учета входящей/исходящей документации;

• Организация совещаний, переговоров и др. мероприятий;

• Оформление служебных командировок в пределах и за пределами РБ; своевременный контроль за выплатой командировочных расходов ; подготовка полного пакета документов о командировании для дальнейшего предоставления в бухгалтерии.

2. Административное обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Отправка посылок DHL, EMS, Belpost;

• Организация/прием посетителей.

3. Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Снабжение офиса: кофе, молоко, чай, сахар и т.д.;

• Обслуживание кофемашины (сервис).

4. Выполнение других поручений начальника секретариата.

Требования:

• опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом;

• готовность работать в режиме многозадачности;

• отличное знание MS Office, Internet;

• внимательность, исполнительность, пунктуальность и коммуникабельность;

• грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем:

• Все официально: Оформление по ТК РБ, выплата заработной платы на банковскую карту 2 раза в месяц, отпускные, больничные.
• График работы: 5/2 с 09.00 до 17.30.
• Уютное пространство: Современный офис в г.Заславль (ул.Путейко, 1) без городской суеты с собственными зонами для отдыха, кофе-барами и яблоневым садом (расстояние до Минска – 10 км).
• Корпоративный транспорт: доставка до офиса транспортом Компании от 4 станций метро: Восток, Каменная Горка, Малиновка, Могилевская. А еще мы готовы компенсировать оплату проезда электричками городских линий, если расположение корпоративного транспорта тебе не подходит.
• Фокус на well-being: Масштабные корпоративы 2 раза в год, неформальные праздники и конкурсы в офисе, интерактивные экскурсии с шоу-программой и подарками для детей сотрудников, предоставление дотаций на оздоровление, а также социальные выплаты к значимым событиям (бракосочетание, юбилей, рождение ребенка).
• Забота о здоровье: ДМС для сотрудников, ежегодная вакцинация (по вашему желанию) в офисе.
• Бенефиты: Корпоративная скидка до 25% в магазинах MarkFormelle, поддержка здорового образа жизни вместе с абонементами ALLSPORTS для сотрудников и членов их семей, множество бесплатных курсов и корпоративные скидки на онлайн-обучение от Lerna и Skyeng, а еще бонусы и акции от партнеров по карте лояльности. Сотрудничаем с сервисом по доставке горячих обедов в офис день-в-день по корпоративной цене.
• Команда профессионалов: Возможность получить новый опыт в своей области, а открытый диалог с топ-менеджерами компании и дружный коллектив — основа нашей корпоративной культуры.
• Лучшая* система адаптации: мягкая и тщательно продуманная система адаптации новых сотрудников, которая помогает быстро влиться в коллектив и приспособиться к своим рабочим задачам. Окружаем заботой еще до трудоустройства, максимально поддерживаем в период адаптации, а на прохождение испытательного срока собираем новичков и устраиваем pizza-party с интерактивами и подарками от Компании. (*Лучшая – по мнению HR Mark Formelle).

Присоединяйся к нашей команде, где каждый сотрудник - часть истории успеха!