Принимает, регистрирует и передает руководителю учреждения дошкольного образования корреспонденцию.
Осуществляет документационное обеспечение кадровой деятельности учреждения дошкольного образования.
Организовывает подготовку необходимых документов для руководителя учреждения дошкольного образования
Обеспечивает качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности учреждения дошкольного образования и их своевременную доставку.
Осуществляет контроль исполнения документов, поручений, заданий руководителя учреждения дошкольного образования.
Систематически докладывает руководителю о состоянии исполнения документов, о соблюдении сроков исполнения.
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива, картотеку учета прохождения документов.
Подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством и регистрационную картотеку.
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Осуществляет персонифицированный учет сотрудников, согласно требованиям сдает отчеты по персонифицированному учету, в том числе и с использованием компьютерной программы.
Обеспечивает своевременную ежегодную сдачу статистического отчета учреждения дошкольного образования за год и ежемесячные отчеты по штатной численности, наличию вакансий, трудовой дисциплине и пр. в отдел кадров управления по образованию администрации Первомайского района.
Ежемесячно осуществляет контроль табелей посещаемости воспитанников, своевременность внесения родителями оплаты за содержание воспитанников в учреждении дошкольного образования и платные услуги.
Требования: высшее образование, владение компьютером на достаточном уровне, без предъявления требований к стажу работы.
Условия:отдельный кабинет, компьютер
Похожие вакансии
Опыт работы с Гугл-сервисами и Эксель. Опыт работы на похожих должностях от 1 года. Ответственность, внимательность.
Высокий уровень самоорганизации и ответственности. Умение работать с большим объемом информации, соблюдать сроки и эффективно вести несколько задач одновременно.
Наличие опыта общения с клиентами. Опыт выстраивания диалога. Опыт работы в программе CRM, 1C. Уверенный пользователь ПК.
высшее образование. - уверенный пользователь ПК и оргтехники. - грамотная устная и письменная речь, навыки ведения телефонных переговоров, приема посетителей. -
Образование: среднее специальное, высшее. Знание процессов делопроизводства и архивного дела. Опыт работы по указанным обязанностям.
