- приём, регистрация, распределение и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции;
- передача документов на исполнение;
- составление исходящих писем, запросов, доверенностей и ответов на входящую корреспонденцию;
- разработка, актуализация и систематизация локальных правовых актов организации (приказы по основной деятельности, распоряжения, положения, инструкции);
- отправка исполненной документации адресатам, в том числе через почтовые отправления;
- формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение удобного и быстрого поиска документации;
- подготовка и сдача документов в архив, составление описей дел;
- выполнение письменных и устных поручений руководителя;
- бронирование авиабилетов и гостиниц для сотрудников, авиабилетов (по авиабилетам — взаимодействие с менеджером);
- обеспечение магазинов необходимыми НПА, инструкциями, локальными правовыми актами, ТНПА, наглядными пособиями и учебными материалами по охране труда и пожарной безопасности, контроль их наличия и актуальности.
- образование: среднее специальное, высшее;
- знание процессов делопроизводства и архивного дела;
- опыт работы по указанным обязанностям.
- Скидки на продукцию предприятия для сотрудников
- Материальная помощь к праздничным датам
- Оборудованная кухня с бесплатным кофе и чаем (кофемашина)
- Рабочий день с 9:00 до 17:30, суббота и воскресенье — выходные
Похожие вакансии
Водительские права категории B приветствуются. Машину компания предоставляет, для выполнения поставленных задач в соответствии со срочностью.
Владение 1С,Excel, (Access желательно). Образование - экономист, бухгалтер, делопроизводитель. Коммуникабельность. Стрессоустойчивость. Ответственность и универсальность.
Высокий уровень самоорганизации и ответственности. Умение работать с большим объемом информации, соблюдать сроки и эффективно вести несколько задач одновременно.
Высшее образование. Стаж работы на аналогичных должностях не менее 1 года.
Высшее образование (желательно юридическое). Приветствуется наличие дополнительных курсов по программам: секретарь, делопроизводитель, архивариус. Желателен опыт работы секретарем, делопроизводителем.
Имплантация зубов за последние два десятилетия превратилась из сложной и дорогостоящей процедуры в один из самых предсказуемых и востребованных методов восстановления зубов. Сегодня по всему миру устанавливается несколько миллионов имплантов ежегодно, и для многих пациентов это единственный способ вернуть полноценную улыбку после потери зубов.
Рассказываем, как открыть ИП в Беларуси: выбрать разрешённый вид деятельности, оценить налоги, подготовить документы, пройти регистрацию и организовать работу после неё.
