- Документооборот: приём, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции, контроль движения документов в СЭД.
- Контроль исполнения: мониторинг сроков исполнения поручений руководителя и внутренних документов.
- Подготовка документов: проекты приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний.
- Отправка корреспонденции: взаимодействие с «Белпочтой» и курьерскими службами.
- Работа с обращениями: регистрация и контроль рассмотрения обращений граждан и юридических лиц.
- Выполнение поручений руководителя в рамках делопроизводства.
- Образование: среднее специальное или высшее (желательно профильное: документоведение).
- Опыт: от 1 года в делопроизводстве обязательно.
- СЭД: обязательный уверенный навык работы в системе электронного документооборота (Directum, DocsVision, 1С:Документооборот и аналоги).
- Знание ТНПА РБ: Инструкция по делопроизводству в Республике Беларусь.
- ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel).
- Личные качества: грамотность, внимательность, исполнительность, умение работать с конфиденциальной информацией.
- График работы пятидневка: с 08.45 до 18.00, в пт сокращенный с 08.45 до 16.45. Обед с 13.00 до 14.00.
- С календарного года добровольное медицинское страхование (возможность обслуживаться в частных медицинских центрах).
- Отпуск 29 календарных дней, мат. помощь к отпуску.
- Мат помощь к значимым датам и событиям.
- Социальный пакет.
- Профсоюз (различные поездки, турслеты, спортивные и культурно-массовые мероприятия).
Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.by:
Вакансия на перспективу
Похожие вакансии
Высшее образование (юридическое либо экономическое). Опыт работы секретарем, офис-менеджером или делопроизводителем будет преимуществом. Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel).
Образование: среднее специальное, высшее. Знание процессов делопроизводства и архивного дела. Опыт работы по указанным обязанностям.
Владение 1С,Excel, (Access желательно). Образование - экономист, бухгалтер, делопроизводитель. Коммуникабельность. Стрессоустойчивость. Ответственность и универсальность.
Опыт работы с первичной документацией от 1 года. Уверенное владение Excel, Word. Знание 1С приветствуется. Внимательность, ответственность и организованность.
Высокий уровень самоорганизации и ответственности. Умение работать с большим объемом информации, соблюдать сроки и эффективно вести несколько задач одновременно.
