Делопроизводитель

Перспективная вакансия делопроизводителя управления внешнеэкономической деятельности, службы протокола и делопроизводства Белкоопсоюза (с 18.01.2027 на период социального отпуска по беременности и родам, социального отпуска по уходу за ребенком до достижениям им возраста трех лет основного работника).
Квалификационные требования – высшее профессиональное образование.

Должностные обязанности:

принимать, поступающие на рассмотрение заместителям Председателя Правления Белкоопсоюза, материалы и корреспонденцию, вносить ее в СЭД, оперативно перенаправлять ее посредством СЭД в структурные подразделения или конкретным исполнителям;

осуществлять отправку исходящей корреспонденции по СЭД;

осуществлять контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;

осуществлять контроль за выполнением поручений, изложенных в протоколах совещаний, проводимых под председательством заместителей Председателя Правления Белкоопсоюза;

организовывать проведение телефонных переговоров заместителей Председателя Правления Белкоопсоюза.

передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам;

по поручению заместителей Председателя Правления Белкоопсоюза, начальника управления внешнеэкономической деятельности, службы протокола и делопроизводства составлять, печатать письма, запросы, другие документы;

выполнять работу по оповещению участников совещаний, проводимых Председателем Правления Белкоопсоюза и его заместителями, о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации;

обеспечивать рабочие места заместителей Председателя Правления Белкоопсоюза необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

организовывать прием посетителей, вести книги учета личного приема граждан заместителей Председателя Правления Белкоопсоюза с осуществлением предварительной записи на личный прием;

вести журнал учета рабочего времени работников аппарата управления, находящихся в подчинении заместителей Председателя Правления Белкоопсоюза и др.;

Полный социальный пакет, медицинское страхование.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/create-future/46809/detail-public/