Заведующий архивом/архивариус

Обязанности:

Организация работы архива предприятия.

Контроль за своевременностью поступления в архив документов, законченных дело­производством.

Руководство работой по составлению описей дел для передачи документов в государственный архив, актов об уничтожении, документов, сроки хранения которых истекли.

Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

Оказание методической помощи структурным подразделениям в проведении экспертизы ценности документов, оформлении дел для передачи на архивное хранение.

Прием законченных делопроизводством дел на архивное хранение;

Учет принятых на хранение дел, их систематизация, создание, совершенствование и пополнение научно-справочного аппарата к хранящимся в архиве делам.

Организация работы по проведению экспертизы ценности документов и дел, хранящихся в архиве.

Составление актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.

Участие в проведении экспертизы научной и практической ценности документов, в том числе, в электронном виде (отбор дел на хранение и уничтожение).

Составление историко-архивной справки, научно-справочного аппарата и установленной отчетности.

Взаимодействие с аутсорсинговой организацией по подготовке, формированию и передаче документов в государственный архив.

Разработка/актуализация ЛПА по вопросам архивного делопроизводства.

Составление сводной номенклатуры дел предприятия.

Участие в проектах ОАО «ЦНИИТУ» в части вопросов, касающихся хранения документов в электронном виде.

Требования:

Высшее образование (архивное дело, документоведение), среднее специальное, стаж работы в должности архивариуса, заведующего архивом не менее 5 лет

Опыт работы по специальности не менее 5 лет

Знание архивного дела и делопроизводства, практический опыт ведения архива, знание законодательства Республики Беларусь в сфере архивного дела

Работа с электронными документами

Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, Word)

Знание 1С Документооборот, СЭД «SMBusiness» – приветствуется.

Скрупулезность, внимательность к деталям и цифрам, пунктуальность, ответственность за сохранность материальных носителей, усидчивость, способность к монотонной работе.

Условия:

• работа в офисе, график работы понедельник-четверг с 8.30 до 17.30, пятница с 8.30 до 16.30.

• полный социальный пакет, включая медицинское страхование;

• своевременная выплата заработной платы, выплаты к юбилеям и другим значимым датам, событиям;

• нуждающимся предоставляется общежитие;

• дополнительный отпуск (24 дня по контракту + дополнительные оплачиваемые дни в зависимости от стажа работы)
• окончательный размер заработной платы определяется по итогам собеседования;
• испытательный срок 3 месяца

Вакансия является перспективной