- Прием и распределение телефонных звонков, организация переговоров руководителя, организация приема посетителей;
- Перевод документов для руководителя с необходимым уровнем английского не ниже С1;
- Документооборот (входящие, исходящие письма, отправка корренспонденции арендаторам (акты, счета)), работа с почтой;
- Ведение электронного документооборота;
- Подготовка заседаний, совещаний руководителя, ведение и оформление протоколов;
- Обеспечение организации работы сотрудников по вопросам подготовки деловых поездок и встреч (бронирование авиабилетов, размещения и т.д.);
- Организация бесперебойной работы офиса (закупка канцтоваров, воды, чая, кофе, салфеток и пр.)
- Выполнение текущих поручений директора.
- высшее образование
- опыт работы секретарем – референтом, помощником руководителя или делопроизводителем;
- опытный ПК – пользователь;
- английский язык не ниже С1;
- знание правил делового этикета, навыки ведения деловой переписки.
- Рабочий день с 9.00 до 18.00;
- конкурентный уровень дохода - определяется по результатам собеседования на основе оценки компетенций кандидата;
-
официальное трудоустройство.
Похожие вакансии
Знание ТК РБ. Свободное владение ПК. Опрятный внешний вид. Водительское удостоверение категории B (разъездной характер работы). Внимательность, исполнительность, ответственность, грамотная...
Опыт работы секретарем-референтом, помощником руководителя или офис-менеджером от 2-х лет. Уверенное знание и владение 1С, MS...
Потребуется готовность к выполнению широкого спектра оперативных и нестандартных задач руководителя. Уверенный пользователь ПК (офисные программы, работа с оргтехникой).
Высшее образование (желательно БНТУ ПГС). Опыт работы в строительной организации приветствуется. Опыт участия в тендерных процедурах: подготовка тендерных документов, своевременное...
Активным, ответственным, с внутренним двигателем. - Многозадачным. - Грамотным и аккуратным. В документах, в письмах, в общении — порядок начинается с вас. - Организованным.
