- полный цикл делопроизводства приемной руководителя с использованием программы электронного документооборота: учет и обработка входящей/исходящей документации,
- ведение журналов (бумажные, электронные),
- прием, учет и распределение поступающих телефонных звонков,
- оформление о отправка служебной корреспонденции почтовыми отправлениями,
- регистрация, учет и хранение приказов по основной деятельности, приказов о командировании, локально-правовых актов, ознакомление работников,
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности,
- ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний,
- оформление служебных командировок (работа в программе 1:С Предприятие),
- выполнение поручений руководителя.
Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.by:
Похожие вакансии
Завершенное высшее образование. - Умение легко находить контакт с людьми, тактичность, доброжелательность. - Организованность, внимание к деталям, способность работать в условиях многозадачности. -
Ты очень организованный, ответственный и хозяйственный человек. Готов контролировать наличие канцелярии и воды в офисе. Супер-гибкий в коммуникации, умеешь...
Опыт работы на позиции офис-менеджера от 1 года. Высшее или средне-специальное образование. Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS...
Высшее образование желательно по специальностям "Документационное обеспечение управления", «Делопроизводство и архивоведение», "Лингвистическое обеспечение межкультурной коммуникации". Желательно опыт работы от 1...
Переговорные и организационные навыки. Уверенный пользователь ПК. Знание Microsoft, Word, Excel. Быстрая обучаемость, ответственность.
