Секретарь (офис-менеджер)

Приглашаем на работу секретаря (офис-менеджера)
Обязанности:

• ведение делопроизводства и деловой переписки, обеспечение внутреннего документооборота
• подготовка помещения и техники для совещаний и встреч
• оформление входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с почтовыми службами
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)
• контроль чистоты и порядка в офисе
• сопровождение программы ДМС, благотворительности и корпоративной мобильной связи
• составление рабочих календарей руководителей, контроль за соблюдением графиков и таймингом встреч
• организация командировок руководителей: билеты, гостиницы и пр.
• помощь в организации корпоративов, тим-билдингов
• участие, при необходимости, в подборе и кадровом оформлении персонала

Требования к кандидату:

• свободное владение компьютерной и офисной техникой (знание компьютерных программ: пакет Microsoft Office)
• опыт работы от 1 года на аналогичной позиции
• грамотная устная и письменная речь

• развитые коммуникативные навыки, внимательность к деталям, исполнительность, высокая степень ответственности, пунктуальность, доброжелательность, активная жизненная позиция

Мы предлагаем:

• работу в стабильной компании с 23-х летней историей
• расширенный социальный пакет и компенсации (в т.ч. ДМС)
• современный комфортный офис
• своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц)
• удобный график работы: сокращенная пятница (работаем до 16.15.)