Ищем внимательного, организованного и проактивного специалиста, который поможет поддерживать порядок в документах, комфортную работу офиса и эффективное взаимодействие руководителя с коллегами и партнёрами.
Чем предстоит заниматься
- Вести документооборот: регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, контролировать движение документов.
- Готовить и отправлять почтовую корреспонденцию.
- Подготавливать аналитические отчёты, таблицы и презентации по запросу руководителя.
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса: закупать канцтовары, расходные материалы и другие ТМЦ.
- Организовывать приём посетителей и отвечать на телефонные звонки.
- Работать в CRM-системе «Битрикс»: вести календарь и график командировок, ставить задачи руководителя и контролировать их исполнение.
- Взаимодействовать с отделом продаж: готовить коммерческие предложения, организовывать рассылку информации о продуктах, прейскурантов и других материалов.
- Организовывать онлайн-собрания и презентации в Zoom и Microsoft Teams.
- Вести протоколы по итогам встреч и контролировать выполнение договорённостей.
- Бронировать отели, авиа- и железнодорожные билеты.
Мы ожидаем
- Опыт работы в делопроизводстве, офисном администрировании или на аналогичной должности.
- Грамотную устную и письменную речь.
- Уверенное владение MS Word и базовые навыки работы в MS Excel.
- Готовность работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно.
- Внимательность к деталям, ответственность и исполнительность.
- Хорошие навыки делового общения.
- Умение планировать рабочее время и контролировать сроки.
- Опыт работы с CRM-системами будет преимуществом.
Мы предлагаем
- Интересную и разноплановую работу с широким кругом задач.
- Возможность развивать навыки делопроизводства, офисного администрирования и взаимодействия с руководством.
- Команду, где ценятся порядок, ответственность и инициативность.
Если вы умеете организовать рабочий день, держать под контролем документы и задачи и создаёте порядок вокруг себя — будем рады познакомиться!
Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.by:Похожие вакансии
Уверенный пользователь ПК и пакета офисных программ (MS Office: Excel, Word, Outlook и др.), Internet. Грамотная устная и письменная речь.
Навыки работы с большим количеством информации. Внимательность к деталям. Грамотная устная и письменная речь. Усидчивость. Высокая самоорганизация. Любовь к порядку...
Знание делопроизводства (общего, кадрового). Умение работать в коллективе. Высшее/среднее специальное образование, грамотная речь и письмо. Коммуникабельность, легкообучаемость, стрессоустойчивость, активность.
Высшее образование. Опыт работы от 1 года помощником в отделе продаж, специалистом по продаже, секретарем, офис-менеджером либо логистиком, бухгалтером.
Высшее, желательно экономическое. Уверенный пользователь ПК. Знание Word, Excel. Бесконфликтность, коммуникабельность, исполнительность.
