Делопроизводитель (архивариус)

Обязанности:

• Осуществлять работу по ведению архивного дела в организации.

• Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.

• Участвовать в разработке локально нормативных актов по делопроизводству и архивному делу

• Разрабатывать номенклатуру дел организации

• Проверка и корректировка описей дел перед передачей на хранение

• Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

• Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

• Проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
  Систематизировать и размещать дела, вести их учет.

• Подготавливать сводные годовые описи

• Составлять акт на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.

• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

• Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

• Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

• Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива

Требования:

• знание законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства;

• опыт работы с бумажными и электронными документами;

• умение работать с архивными системами

• внимательность, ответственность, аккуратность.

Условия работы:

• ненормированный рабочий день, режим работы понедельник-пятница с 9.00 до 18.00;
• комфортные условия работы, помощь в адаптации, обучение;
• трудовой отпуск 28 дней, бонусы и материальная помощь к отпуску;
• оформление в соответствии с законодательством, контрактная система;
• подробности при собеседовании.

Ссылка: https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/f1bbe2cb-e05e-4a09-95df-b164d89a23ef/detail-public/?source=search