Секретарь-референт (офис-менеджер)

Работодатель:

Зарплата:

1500 руб.

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Минск, проезд Масюковщина, 4

Размещено:

07.09.2026

Обязанности:

Прием и координация входящих звонков;
Отправка почтовой корреспонденции (бизнес-почта), заказ канцтоваров, хоз. товаров;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, расходных материалов);
Составление и регистрация договоров поставки и контроль их наличия (внесение договоров в реестр);
Входящая и исходящая корреспонденция (регистрация, оформление);
Выписка ТН/ТТН покупателям;
Оформление заявок на перевозку по РБ, РФ, странам ЕАЭС;
Учет и выдача доверенностей;
Поиск и бронирование отелей для сотрудников, поиск рейсов для авиаперелетов при наличии командировок;
Составление шаблонных писем (например, контрагентам по списку о наличии дебиторской задолженности);
Поддержание чистоты в офисе;
Выполнение поручений и заданий от руководителя и бухгалтера.

Требования:

Знание программ Word, Excel, 1С8;
Усидчивость, внимательность, коммуникабельность, умение работать с большим объемом информации;
Знание оргтехники, знание делового этикета;

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РБ + полный соц.пакет;
График работы: пн-пт с 8:30 до 17:00;
Стабильная и своевременная выплата заработной платы;
Удобное расположение офиса;
Испытательный срок 3 месяца с возможностью сокращения;
Бонус компании: абонемент в тренажерный зал "Адреналин".

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1927618/detail-public/

Похожие вакансии