Офис-менеджер

Мы ищем активного, общительного, организованного коллегу на позицию офис-менеджера!

Обязанности:

• Ведение документооборота (подготовка договоров, доп соглашений, писем и тп);

• Подготовка и подача документов руководству для согласования и утверждения;

• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией (работа с курьерскими службами, распределение почты по отделам, отправка белпочта);

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Организация приёма посетителей;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярских товаров, воды, хоз. товары и т.п.);

• Координация с транспортным отделом по доставке документов по городу;

• Выполнение поручений руководства в соответствии с функциональной ролью.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 1 года

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение вести деловую переписку;

• Отличные коммуникативные навыки;

• Владение Office 365 на уровне уверенного пользователя;

• Аккуратность, внимательность, ответственность;

• Владение английским языком приветствуется.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании;

• График работы с 09:00 до 18:00;

• Комфортную и дружелюбную рабочую атмосферу;

• Корпоративные мероприятия;

• Остальные бенефиты уточняйте у HR менеджера.